Referatsleiter/-in Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde mehrfach als familienfreundlich ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands. Bewerbungen sind nebst entsprechender Qualifikationsnachweise bis zum 10.09.2025 unter Angabe der Kenn-Nr. 90/2025 über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam einzureichen. Bitte stellen Sie hier Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten PDF-Datei bereit:

An der Universität Potsdam ist im Dezernat 5 (Bau- und Facilitymanagement) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Referatsleiter/-in
Technisches Gebäudemanagement Kenn-Nr. 90/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:
Das Dezernat 5 Bau- und Facilitymanagement ist Teil der zentralen Universitätsverwaltung. Dort enthalten sind Referate zu den Themen: Flächen- und Baumanagement sowie Kaufmännisches, Infrastrukturelles und Technisches Gebäudemanagement.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Koordinierung aller Leistungen zum Betreiben und Bewirtschaften der Gebäude der Universität Potsdam
• Leitung und Koordinierung der Prozesse des Betriebs und der Instandhaltung baulicher Anlagen u. der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) mit den Teilprozessen Wartung, Inspektion, Instandsetzung/Reparatur und Verbesserung
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von zugewiesenen Projekten des kleinen Bauunterhalts
• Personalführung und -entwicklung sowie Mitwirken bei der Haushaltsplanung
• Koordinierung der Ingenieurbereiche und Teams in den jeweiligen Anlagenbereichen
• Korrespondenz mit den Nutzern von Gebäuden und Erarbeiten von Konzepten
• Unterstützung der Universitätsleitung bei Fragen zu Bauangelegenheiten gegenüber dem Baudienstleister des Landes Brandenburg (BLB) und dem Ministerium für Wissenschaft, Forschung und Kultur (MWFK)
• Kontrolle bei Gefährdung des Betriebs von Gebäuden und Erstellen von baufachlichen Stellungnahmen
• Vorbereitung der Ausschreibung und Vergabe entsprechender Leistungen
• Entwicklung von strategischen Konzepten zur nachhaltigen technischen Betreibung der Universitätsliegenschaften sowie zur planmäßigen Bauunterhaltung und Energieeinsparung
• Projektsteuerung in Bezug auf Qualität, Termine und Kosten zu internen Vorhaben
• Erfassung, Dokumentation und Pflege von Bauunterhaltsaufgaben (BBN) in Zusammenarbeit mit dem BLB

Sie bringen Folgendes mit:

• erfolgreich abgeschlossenes technisches Hochschulstudium (z. B. Dipl.-Ing. (FH) oder Bachelor/Master) z. B. im Bereich Energie- und Gebäudetechnik, Hochbau oder ein vergleichbarer Hochschulabschluss im Aufgabengebiet
• sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement und -controlling
• gute kaufmännische und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse von Strukturen der Hochschulverwaltung
• Erfahrung im Umgang mit baubezogenen Vorschriften und Gesetzen
• Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gestaltungs- und Organisationskompetenz
• Erfahrung in der gleichzeitigen Steuerung differenzierter Projektportfolios und beim Einsatz geeigneter Controllinginstrumente
• nachgewiesene Erfahrung im strukturierten Berichtswesen
• fundierte Kenntnisse aller gängigen Microsoft Office-Anwendungen und routinierter Umgang mit Standard-IT-Systemen

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.