Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Bereich Zentrale Dienste, Arbeitsgruppe Zentraler Post- und Beschaffungsservice, **zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit **einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Poststelle Kennziffer 552.200.21

Ihre Aufgaben

Postbearbeitung

• Bearbeiten der analogen Eingangspost (Paket- und Briefsendungen) und Zuordnen auf die jeweiligen Bereiche
• Erfassen von nachzuweisenden Sendungen (Pakete, Einschreiben und Urnen) im Online-Portal
• Erstellen von Einlieferungslisten für Postsendungen aller Art
• Bearbeiten der digitalen Eingangspost im zentralen Postfach der Landeshauptstadt Potsdam (LHP)
• Digitales und analoges Bearbeiten der Ausgangs- und Hauspost sowie Zuordnen nach Versandarten und Erfassen nach Unterprodukten und Sendungsarten im System
• Bereitstellen der Touren für die Außenstellen inklusive Schultouren
• Tägliches Erstellen der Reports der externen Postdienstleister mittels Fachanwendung
• Prüfen der Eingangsrechnungen der externen Postdienstleister

Behördenpostfach/Zentrales Behördenpostfach

• Verwalten und Bearbeiten des zentralen Behördenpostfachs (beBPo) sowie Absichern des rechtssicheren digitalen Postversandes der LHP nach Anforderungen der Dienstanweisung
• Sichten der digitalen Nachrichteneingänge des zentralen Behördenpostfachs sowie Zuordnen dieser zu den dezentralen Clients bzw. per E-Mail
• Versenden von Dokumenten über das zentrale beBPo
• Bearbeiten von Fehlermeldungen

Botentätigkeiten

• Tägliches Briefkastenentleeren sowie Abholen und Beliefern sämtlicher Brief- und Paketsendungen der Bereiche
• Abholen der Kurierpost vom Amtsgericht und von der Staatsanwaltschaft Potsdam

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder verwaltungsnahen Beruf (bspw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokaufmann/Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Verwaltungsfachangestellte/-r) oder ähnlich
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Hohe Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
• Sehr hohe Teamfähigkeit in Verbindung mit einer hohen Dienstleistungsorientierung

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 5 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3038,99 € - 3.490,06 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich** bitte ausschließlich online** bis zum 19.12.2025.

Für Ihre eigene Planung möchten wir bereits mitteilen, dass die Vorstellungsgespräche für den 13.01.2026 avisiert sind.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Poststelle (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=0308DE9DD75795BB41E1D9C9553D238E&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=76f0d922-fba5-448b-938f-afe976c122e1,popup=y)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.