An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Haushalt und Beschaffung der zentralen Universitätsverwaltung im Referat Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle befristet bis 30.11.2026 zu besetzen:

Sachbearbeiter/-in Reisekosten (w/m/d) Kenn-Nr.: 81/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a der Entgeltordnung zum TV-Länder.

Ihr Arbeitsbereich:

Bei der ausgeschriebenen Stelle handelt es sich um eine befristete Stelle Sachbearbeitung im Sachgebiet Reisekosten, welches zuständig ist für sämtliche Dienstreiseabrechnungen von Universitätsangehörigen. Es versteht sich als Servicestelle für alle im Zusammenhang mit der Dienstreiseabrechnung auftretenden Fragen, insbesondere zum Bundesreisekostengesetz (BRKG).

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Bearbeitung der Reisekostenvorgänge von Universitätsangehörigen
• Beratung der Dienstreisenden
• Erstellung des damit zusammenhängenden Schriftverkehrs
• Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe

Sie bringen Folgendes mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann Büromanagement[1] (https:#_ftn1) oder vergleichbare Ausbildung
• umfangreiche Kenntnisse des BRKG
• praktische Erfahrung bei Abrechnung von Reisekostenvorgängen nach BRKG
• Grundkenntnisse des Haushalts- sowie Zuwendungsrechts
• sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook), möglichst auch Kenntnisse der HIS-Software SVA
• hohe Belastbarkeit und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• gutes Zahlenverständnis
• Freude an der Zusammenarbeit in einem Team, das auch bei hoher Arbeitslast einen kühlen Kopf behält und gern kollegial zusammenarbeitet

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und des Hochschulsports.
• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z. B. im Home-Office) sowie die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht (https://www.uni-potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht)

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. 81/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet am 16.09.2025.

Jetzt online bewerben:

https://spp.uni-potsdam.de/karriere (https://spp.uni-potsdam.de/karriere)

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) (https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN) (https://anabin.kmk.org/anabin.html) .

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB) (https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/fachkraefte.php) .

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Leiterin des Referats Haushalts; Frau Dr. Rita Engelbart, per E-Mail: rita.engelbart@uni-potsdam.de (https://mailto:rita.engelbart@uni-potsdam.de) und Telefon: +49 331 / 977 – 1017, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de (https://mailto:bewerbung@uni-potsdam.de) **** wenden.

[1] (https:#_ftnref1) Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.