Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam sucht zur Verstärkung des Sachgebietes Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine*n Sachbearbeiter*in Zoll, Export und Import (m/w/d).

Wir bieten eine zunächst bis Ende 2030 befristete Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 h/Woche in einem zukunftsorientierten Umfeld, sowie eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Institut.

Das Max-Planck-Institut für Molekulare Pflanzenphysiologie in Potsdam erforscht die Funktionsweise und Evolution von molekularen Prozessen, welche die Entwicklung, Physiologie und die Interaktion von Pflanzen mit ihrer belebten und unbelebten Umgebung steuern. Derzeit arbeiten am Institut mehr als 360 Beschäftigte aus allen Teilen der Welt.

Das erwartet Sie bei uns

• Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften im Bereich Import- und Exportkontrolle (z. B. AWG, AWV, EU-Dual-Use-Verordnung, US-Re-Exportkontrollrecht) sowie Zoll- und Außenwirtschaft
• Prüfung und Klassifizierung in Zusammenarbeit mit dem Außenwirtschaftsrecht-Team von Forschungsprojekten, Materialien, Technologien und Daten hinsichtlich ihrer Exportkontrollrelevanz
• Professionelle Kommunikation mit internen Abteilungen, wissenschaftlichen Partnern sowie Behörden
• Eintarifierung der Waren in die Kombinierte Nomenklatur sowie Prüfung und Verwaltung der verbindlichen Zolltarifauskünfte (vZTA)
• Avisierung der Warenlieferung an den jeweiligen KEP-Dienstleister
• Erstellung der Bestellung im Einkauf unter Beachtung zollrelevanter Aufgabenstellungen
• Erstellung der Verzollungsinstruktionen, Prüfung der Einfuhrabgabenbescheide und Beantragung der notwendigen Korrekturen
• Erstellung aller Versand-/Exportdokumente und der erforderlichen Begleitpapiere
• Mitarbeit an Projekten zum Aufbau und Entwicklung interner Prozesse, Richtlinien und Dokumentationen im Bereich Zoll und Exportkontrolle

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office sind notwendig
• Idealerweise fundierte Erfahrung im internationalen Versand/Export und Import sowie in allen Themen des Zolls und der Außenwirtschaft
• Eine überzeugende, effiziente und strukturierte Arbeits- und Kommunikationsweise
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität

Das bieten wir

• Vergütung nach dem TVöD Bund bis zur Entgeltgruppe E09a, entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und eine Altersvorsorge (VBL)
• Gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Möglichkeit der Kinderbetreuung im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe
• Ausreichend kostenlose Parkmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den ÖPNV, Zuschuss zum Job-/Deutschlandticket
• Eine Campuskantine mit verschiedensten Speisen
• Sportangebote und Vergünstigungen für den Hochschulsport Potsdam

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.02.2026 unter der Kennziffer 43/26 über unser Bewerbungsportal.

Informationen zu unserem Institut finden Sie auf unserer Homepage.