Wir suchen ab sofort für den Bereich der Kinder und Jugendhilfe eine Sachbearbeitung (m/w/d) für mind. 30 Stunden/Woche mit Dienstsitz in Potsdam.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

• Erstellung und Abgleich von Rechnungen für unsere Leistungen in den Hilfen zur Erziehung
• Tägliche organisatorische Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Buchhalterische Tätigkeiten wie Vorbereitung der Unterlagen für Controlling
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Jugendämtern oder anderen Stellen
• Pflege von Stammdaten in unserem Verwaltungssystem
• Termin- und Fristmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
• Administrative Unterstützung unserer Leitung
• Verwaltung von Bürobedarf

Standort und Homeoffice-Regelung

Der Arbeitsort für diese Position ist Potsdam-Drewitz.

Homeoffice ist zwar möglich, jedoch nur in Teilzeit, da eine regelmäßige Präsenz im Büro erforderlich ist. Wir bieten daher die Möglichkeit, tageweise von zu Hause aus zu arbeiten, jedoch keinen vollumfänglichen Remote-Arbeitsplatz.

Qualifikationen / Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Qualifikation oder Umschulung
• Bei großem Talent und Begeisterung gerne Quereinsteiger:innen, die Interesse an Organisation und Verwaltung haben
• Kenntnisse in der Buchhaltung von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
• Idealerweise Erfahrung im sozialen Bereich oder Interesse an sozialen Themen

Leistungen der Anstellung

• gründliche Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
• kollegiales und freundliches Team
• Vergütung an den TVöD angelehnt/ E8
• betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins an die unten genannte E-Mail-Adresse!

Im persönlichen Gespräch freuen wir uns Sie kennenzulernen.

Dunja Stech E-Mail: dunja.stech[at]independentliving.de

INDEPENDENT LIVING Stiftung Kinder- und Jugendhilfeeinrichtungen in Potsdam Im Schäferfeld 1 14480 Potsdam

IL-Job-ID: 26170

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.