Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen für den Fachbereich Bildung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- und Teilzeit zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG mehrere

Schulsekretäre/-innen (m/w/d) im Springersystem

1. Kennziffer 216.400.07 befristet mit 30 Wochenstunden bis voraussichtlich 25.07.2026 mit Option der Verlängerung für die anschließende Elternzeit
2. Kennziffer 216.453.02 befristet mit 30 Wochenstunden bis voraussichtlich 25.03.2026 mit Option der Verlängerung für die anschließende Elternzeit
3. Kennziffer 216.419.01 befristet in Vollzeit bis voraussichtlich 31.08.2026 mit Option der Verlängerung für die anschließende Elternzeit

Ihre Aufgaben

• Verantwortlichkeit für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeiten und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
• Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
• Begleitung des jeweiligen Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer/-in bei erkrankten Schülern
• Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r) oder kaufmännischem Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
• Ausbildung als Ersthelfer/-in vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung
• Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04€ - 3.617,92€
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 19.01.2026 über unser Karriereportal:

Schulsekretäre/-innen (m/w/d) im Springersystem (https://bewerberportal-lhp.dikom-bb.de/bewerber-web/?xsrf=C7E3FD4945E54968FC384AD8BE201FDA&company=LHP-FIRMA-ID&tenant=&lang=D#position,id=7b765eac-5edc-4b47-a3f6-4967d66c1721,popup=y)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.