Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine oder zwei engagierte studentische Hilfskraft zur Unterstützung des International Office (10 Std./Woche) sowie der allgemeinen Campusverwaltung (10 Std./Woche) an der HSD Hochschule Döpfer GmbH

Ihre Aufgaben

International Office (ca. 10 Std./Woche):

• Mitarbeit bei der Konzeption, Durchführung und Weiterentwicklung eines studentisch geleiteten Onboarding-Prozesses für internationale Studierende
• Unterstützung bei der Betreuung internationaler Studierender während ihres Studienstarts
• Mitarbeit beim Ausbau und der Weiterentwicklung des International Office als Service- und Beratungsangebot
• Unterstützung bei der Organisation von Beratungs-, Informations- und Matchingveranstaltungen
• Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Recherche, Pflege von Informationsmaterialien)
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Netzwerken

Campusverwaltung (ca. 10 Std./Woche):

• Allgemeine Unterstützung im Campusalltag
• Mitarbeit in der Bibliothek (Ansprechperson für Studierende, einfache Verwaltungsaufgaben)
• Unterstützung im Prüfungssekretariat und Studierendensekretariat
• Unterstützung bei Veranstaltungen (z. B. Abschlussfeiern, Open Campus, Infoveranstaltungen)
• Unterstützung bei Prüfungsaufsichten
• Recherche- und Zuarbeiten für die Campusorganisation

Ihr Profil

• Eingeschriebene*r Student*in idealerweise mit Interesse an Hochschulorganisation, Verwaltung oder internationaler Zusammenarbeit
• Interesse an interkultureller Arbeit und serviceorientierten Tätigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Freundliches, offenes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und zeitliche Flexibilität
• Interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil

Was wir bieten

• Vertrag über 20 Wochenstunden (10 Std. Campusverwaltung / 10 Std. International Office)
• Beschäftigung für mindestens ein Semester, mit der Möglichkeit der Verlängerung (bis zu 2 Jahre)
• Einblicke in unterschiedliche Bereiche der Hochschulverwaltung
• Die Möglichkeit, aktiv zur Studienerfahrung (internationaler) Studierender beizutragen
• Ein engagiertes, unterstützendes Team und eine offene Arbeitsatmosphäre

Je nach Verfügbarkeit und Profil der Bewerber*innen ist auch eine Aufteilung der Stelle auf zwei Personen mit jeweils 10 Wochenstunden möglich.

Noch Fragen?

Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe.Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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