• Unser Kunde ist eine bundesunmittelbare rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts mit Sitz in Potsdam

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Bearbeitung des Funktionspostfachs
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Buchung einfacher Rechnungen im Hauptbuch
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
• Planung und Vorbereitung von Besprechungen inklusive Präsentationen und Protokollen
• Pflege und Aktualisierung des Intranetauftritts der Sparte Finanzen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich vorhanden
• Kenntnisse im Rechnungswesen von Vorteil
• Gute Anwendungserfahrung mit Microsoft Office
• SAP-Know-how bereits vorhanden; eine kurzfristige Einarbeitung ist alternativ möglich
• Hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent, ergebnisorientiertes Arbeiten, ausgeprägte Serviceorientierung und Diskretion zählen zu den Stärken

Ihre Vorteile:

• Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
• Gute Verkehrsanbindung
• Zentrale Lage des Unternehmensstandorts
• Interessante Aufgaben in einem Unternehmen des öffentlichen Dienstes
• Eine übertarifliche Bezahlung
• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten

Über Hays:

Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.