Sie möchten Ihre kaufmännische Expertise in einer verantwortungsvollen Leitungsfunktion einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Hauptstandort in Prambachkirchen suchen wir ab sofort eine engagierte Leitung für die kaufmännische Auftragsbearbeitung (Vollzeit, 38,5 h / Woche).

LEITUNG KAUFMÄNNISCHE AUFTRAGSBEARBEITUNG (M/W/D)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen leitend die Organisation Ihrer Abteilung und sorgen für strukturierte Abläufe im kaufmännischen Bereich.
• Sie gestalten und optimieren Abläufe im Einklang mit unserem ERP-System, um Effizienz und Transparenz sicherzustellen.
• Sie unterstützen die Auftragsabwicklung und übernehmen Verantwortung für die Organisation und Betreuung laufender Projekte mit Schwerpunkt Export, aber auch im Inland.
• Sie holen Bonitätseinkünfte ein, kümmern sich um die Abwicklung von Bankgarantien und stellen die Einhaltung aller Fristen sicher.
• Sie übernehmen die Korrespondenz mit Behörden, Banken und Kunden und vertreten das Unternehmen professionell nach außen.
• Sie verantworten eine zeitnahe Fakturierung unserer gelieferten und abgeschlossenen Aufträge.
• Unterstützend erfassen und pflegen Sie Kundenvorgänge im ERP-System und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
  

Unsere Anforderungen hinsichtlich Ausbildung und Fachkenntnissen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Studium o. Ä.) und bringen fundiertes betriebswirtschaftliches Wissen mit.
• Sie bringen Erfahrung im Exportgeschäft sowie Kenntnisse im Zollwesen mit.
• Sie verfügen über Grundkenntnisse zur Umsatzsteuer im Export.
• Englisch in Wort und Schrift (verhandlungssicher) ist Grundvoraussetzung. Weitere Fremdsprachen von Vorteil.
• Sie kennen und beherrschen den Umgang mit modernen EDV-Tools, kennen das Arbeiten in ERP- und CRM-Systemen und gehen sicher mit Zahlen um.
  

Unsere Anforderungen hinsichtlich Arbeitsverständnis:

• Sie haben bereits Führungserfahrung gesammelt und verstehen es, Ihr Team motivierend und zielorientiert zu leiten.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und ein ausgeprägtes Verständnis für Abläufe und Prozesse.
• Wirtschaftliche Zusammenhänge erfassen Sie rasch.
• Idealerweise verfügen Sie über Branchenerfahrung, bringen aber in jedem Fall Lernbereitschaft und Engagement mit.
• Organisationstalent, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Eigenständiges Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke runden Ihr Profil ab.
  

Das bieten wir Ihnen:

• Sie übernehmen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, begrenzt im Homeoffice zu arbeiten.
• Bei uns können Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Ihre Karriere aktiv gestalten.
• Sie arbeiten in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und einem familiären Betriebsklima.
• Neben einem Essenszuschuss steht Ihnen frisches Obst kostenlos zur Verfügung.
• Für Ihr Fahrzeug können Sie unsere hauseigene KFZ-Werkstätte inklusive §57a-Überprüfung nutzen.
• Wir bieten Ihnen ein attraktives Gehalt, das sich an Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung orientiert.