Ob du eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Hotelfachmann, Industriekauffrau oder Verwaltungsfachangestellter abgeschlossen hast – bei RUF kannst du deine organisatorischen Talente am Empfang gezielt einbringen und weiterentwickeln.

• Du bist das freundliche Gesicht und die erste Anlaufstelle für unsere Gäste, Partner und Kollegen – persönlich, telefonisch und digital.
• Du koordinierst den Empfangsbereich souverän und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du managst eingehende Anfragen per Telefon und E-Mail und leitest sie effizient an die richtigen Stellen weiter.
• Du beantwortest Kunden- und Endverbraucheranfragen mit einem Lächeln – auch digital.
• Du organisierst den Post- und Paketversand inkl. Rechnungskontrolle – smart und zuverlässig.
• Du behältst den Überblick über unseren Bürobedarf und bestellst, was gebraucht wird.
• Du bringst dich aktiv in organisatorische und administrative Aufgaben ein – mit Ideen, die den Unterschied machen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Dialogmarketing, Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und denkst gerne einen Schritt voraus.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell – ob am Empfang oder digital.
• Du bist ein echter Teamplayer mit Eigeninitiative und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Du fühlst dich in digitalen Tools und MS Office zuhause – und probierst gerne Neues aus.

• eine fundierte Einarbeitung sowie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit offener Unternehmenskultur
• eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre und ein tolles Team, das sich auf Dich freut
• die Möglichkeit Deine Ideen und Visionen aktiv einzubringen und gemeinsam zu wachsen
• 30 Tage Urlaub und betriebsfrei am 24.12. und 31.12.
• ein flexibles Arbeitszeitkonto
• ein attraktives Vergütungspaket: jährliche Sonderzahlungen, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Mitarbeiterrabatte und Dienstrad-Leasing
• zahlreiche Vergünstigungen über die Plattform Corporate Benefits

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