Anstellungsbeginn: schnellstmöglich
Anstellungsart: Angestelltenverhältnis

Aufgaben/Stellenbeschreibung

- Kundenbetreuung und -beratung

- Teilnehmer- und Seminarmanagement

- Terminmanagement, Fristenüberwachung

- Raum- und Ressourcenmanagement

- Finanzielle Abwicklung der Kurse, Rechnungserstellung, eigenständiges Führen und Abrechnen der Barkasse und von EC-Zahlungen

- Datenverwaltung und -pflege in der Verwaltungssoftware Kufer-SQL

- Verwaltungs- und Büroorganisation

- Wahrnehmung zentraler Koordinationsaufgaben

- bedarfsgerechte Erstellung von Flyern und Aushängen

- Mitarbeit bei der Programmhefterstellung

- Sachmittelverwaltung

- Zuarbeit zum Qualitätsmanagementsystem

- Absicherung der Geschäfts- und Verwaltungssprechzeiten

Qualifikationen

- Verwaltungsfachangestellte/-r oder

- abgeschlossene 3jährige kaufmännische Berufsausbildung

- sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation

- kaufmännische Kenntnisse

- selbstständiges und verantwortungsbewusstes Handeln, persönliches Engagement sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

- flexibler Arbeitseinsatz je nach betrieblichem Bedarf an allen Standorten der KVHS in Quedlinburg, Halberstadt, Wernigerode, da es sich ausdrücklich um eine Springerstelle zur Unterstützung aller Standorte handelt

- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

- Bereitschaft, auch abends und am Wochenende Termine wahrzunehmen, z.B. Kurseröffnungen usw.

- Absicherung der Geschäfts- und Verwaltungssprechzeiten

Wir bieten

- Bezahlung in Anlehnung an den TVöD/VKA

- Weihnachtsgeld, leistungsorientiertes Entgelt sowie zusätzliche Altersversorgung

- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

- ein zunächst für 8 Monate befristetes Arbeitsverhältnis, mit der Option auf Verlängerung um weitere 16 Monate

- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung