Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bieten spannende Stellen und Projekte - vom Mittelstand bis zum Konzern. Dazu gibt’s ein gutes Gehalt und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Klingt nach Deinem nächsten Job? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

in Rathenow

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• übertarifliche Bezahlung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• intensive, persönliche Betreuung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du koordinierst Geschäftsvorgänge und sorgst für deren reibungslose Abwicklung
• Besprechungs- und Geschäftsunterlagen erarbeitest Du sorgfältig, erstellst Präsentationen und kommunizierst professionell mit externen Geschäftspartnern sowie internen Kolleg:innen
• die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Termin- und Reiseplanung, Schriftverkehr und Datenpflege, übernimmst Du eigenständig
• Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung sicher
• Präsentationen erstellst und gestaltest Du ansprechend und zielgerichtet
• anspruchsvolle Korrespondenz führst Du sicher in Deutsch und teilweise in Englisch
• digitale und physische Post bearbeitest Du zuverlässig
• die Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings liegt in Deinem Verantwortungsbereich
• Du organisierst interne Besuche sowie Firmenveranstaltungen professionell und strukturiert

Was wir uns von Dir wünschen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, bringst Du mit
• mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position ist für Dich von Vorteil
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen fällt Dir leicht
• strukturiertes und zielstrebiges Arbeiten gehört zu Deinen Stärken
• Du überzeugst durch eine zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.