Mitarbeiter Auditmanagement - Administration & Systeme (m/w/d)

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.
Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie koordinieren zentral die Terminvereinbarungen von Behördeninspektionen, sowie Kunden-, Lieferanten-, und internen Audits und übernehmen die Kommunikation mit externen und internen Partnern
• Sie koordinieren administrativ die Vorbereitung von Kundenaudits und Behördeninspektionen (Anforderung und Weiterleitung von Agenda, Auditrichtlinien, Geheimhaltungsvereinbarungen, sowie Buchung von Dolmetschern, Besprechungszimmern und Lunch)
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Reiseplanung und -Organisation, sowie das Erstellen der Reisekostenabrechnungen für die Qualitätsauditoren
• Sie pflegen die Stammdaten zu Audits und Inspektionen in TrackWise und unterstützen den Fachbereich bei termingerechtem Abschluss von Beobachtungen und CAPAs
• Sie führen in Zusammenarbeit mit Qualitätsauditoren papierbasierte Lieferantenqualifizierungen durch
• Sie erstellen und koordinieren Präsentationen, Berichte, GMP-Zertifikate, Statements und Auswertungen zu den jeweiligen Audits, für Kunden, Behörden und Management

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung als Europasekretär, Fremdsprachensekretär oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjährige Berufserfahrung
• Durch Ihre sehr guten Anwenderkenntnisse in MS Office und TrackWise
• Geschätzt für Ihre Kommunikationsstärke, Ihre Flexibilität und Ihre Organisationsfähigkeit
• Mit Ihren sehr guten Englischkenntnissen und Deutschkenntnissen (mind. C1-Level), damit Sie Ihre Arbeit optimal dokumentieren und sich mit allen im Team bestens verständigen können

Das spricht für Vetter:

• Eigenverantwortliches und interdisziplinäres Arbeiten in einem familiengeführten Unternehmen mit modernen Arbeitsplätzen und innovativen Technologien
• Starkes Team + Karrierechancen - Ideenaustausch und viele Weiterbildungsmöglichkeiten bei einem der führenden Pharmadienstleister
• Attraktive Vergütung – unser Vergütungssystem besteht aus Fixgehalt, variablem Gehalt und maßgeschneiderten Benefits. Dazu gehören auch Zuschläge für Schicht- und Mehrarbeit, Urlaubsgeld und eine Jahressonderzuwendung
• Faire Work-Life-Balance - mit mindestens 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit, Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bis hin zur Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten
• Vetter-Vorsorge - ideale Kombination aus betrieblicher Altersvorsorge und Zeitwertkonto z. B. betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness- und Sportangeboten (EGYM Wellpass)
• Persönliche Vorteile (Deutschland-Ticket, Vetter-Ferienhäuser, JobRad, Mitarbeiterrabatte u. v. m)

Wir sind Vetter – wir agieren global als einer der führenden Pharmadienstleister für die Herstellung von Medikamenten und bieten vielfältige Karrierechancen. Bei uns zählen Teamwork, Offenheit und Engagement. Unsere über 7.300 Mitarbeitenden gestalten nachhaltig die Zukunft unseres Familienunternehmens mit. In einem Job mit Sinn. Wir vereinen Innovationsgeist mit hoher Qualität, fördern individuelle Stärken sowie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Bei uns zählt jeder Einzelne – damit alle Bereiche perfekt ineinandergreifen. Rely on us – das ist unser Anspruch. Für diejenigen, die sich auf uns verlassen. Weltweit. Wir zählen auf Sie!