Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat

Schmieder ist seit über 30 Jahren der regionale Spezialist in der Direktvermittlung von kaufmännischen und technischen Fach- und Führungskräften. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, einem etablierten und serviceorientierten Dienstleistungsunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat für vielseitige administrative Aufgaben. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit ab einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden und in unbefristeter Festanstellung zu besetzen. Ref. 41705

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Fristenüberwachung und Aktenverwaltung
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Durchführung einer sorgfältigen, termingerechten und formal korrekten Abrechnungserstellung
• Übernahme von administrativen Aufgaben wie Datenpflege, Archivierung und Dateneingabe
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen
• Mitwirkung an einem reibungslosen Ablauf durch enge Zusammenarbeit im Team und klare Kommunikation

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei Fristen stets den Überblick
• Erste Kenntnisse im Bereich Abrechnung sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Freundliches, sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Kundenkontakt

Benefits

• Flexiblen Arbeitszeiten für die ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Verantwortungsvolle, vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Betriebsklima und eine freundliche Arbeitsatmosphäre
• Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung versehen
• Leistungsgerechte Bezahlung, die Qualifikation und Leistung entspricht
• Zielgerichtete Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/41705

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.