Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem Familienunternehmen im Raum Ravensburg, suchen wir im Rahmen einer Festanstellung eine kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) / Projektassistenz in Voll- oder Teilzeit. Das Unternehmen realisiert seit vielen Jahren anspruchsvolle Projekte in Hoch- und Tiefbau und ist sowohl regional als auch überregional als zuverlässiger Partner bekannt. Ref. 41278

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Begleitung der Bauprojekte von Anfang bis Ende
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Nachträgen
• Organisation und Pflege der projektbezogenen Ablage, Terminübersichten und Korrespondenz
• Vorbereitung von Projektabnahmen und Koordination externer Dienstleister
• Unterstützung bei Ausschreibungen, Dokumentationen und laufender Projektkommunikation
• Verantwortung für das gesamte Office-Management wie Empfang von Besucher und erster Ansprechpartner am Telefon

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Vertriebsinnendienst oder einer Assistenz-Funktion
• Idealerweise Erfahrung im administrativen Bereich der Baubranche
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie CRM und ERP Systemen von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Benefits

• Flexibles Arbeitszeitmodell, um Beruf und Freizeit in Einklang zu bringen
• Marktgerechte, attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
• Flache Strukturen mit kurzen Entscheidungswegen zur aktiven Mitgestaltung
• 30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr für eine optimale Erholung
• Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Regelmäßige Veranstaltungen und Teamausflüge, um den Teamspirit konstant zu stärken

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich, schnell und diskret über unser Bewerbungsportal: www.jobs.schmieder-personal.de/41278

Bei weiteren Fragen freut sich Frau Merz auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449-285.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.