Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Page Personnel Deutschland GmbH
Banken, Finanzdienstleistungen
Recklinghausen
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 43.500 € – 58.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, übernimmst organisatorische Aufgaben und bist erster Ansprechpartner am Empfang. Mit deiner strukturierten und kommunikativen Art sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und professionelle Außenwirkung.
hinzugefügt 02/06/2025
- Komm ins Office, wo kein Tag wie der andere ist!
- Eine Schlüsselrolle für echte Macher:innen, die gerne den Überblick behalten.
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Recklinghausen, das sich durch ein technisch geprägtes Umfeld und eine moderne Unternehmensstruktur auszeichnet. Die Organisation legt großen Wert auf Verlässlichkeit, Teamarbeit und klare Prozesse. Durch flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege bietet das Unternehmen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Professionalität und einem wertschätzenden Miteinander.
Aufgabengebiet
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Koordination und Organisation interner sowie externer Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Eigenständige Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
- Empfangsmanagement: Betreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Koordination von Dienstleistern und Lieferanten
- Schnittstellenmanagement zu Fachabteilungen, Kunden und Partnern
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz - vertraulich und professionell
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im technischen oder industriellen Umfeld
- Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, professionelles Auftreten am Empfang
- Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Verlässlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Deutsch auf Muttersprachenniveau, Englischkenntnisse wünschenswert
- Gute SAP Kenntnisse
Vergütungspaket
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
Beratername
Simon Hesselmann
Referenznummer
JN-062025-6755270
Telefonnummer
+49211301494107
Zusammenfassung
- Berufsfeld
- Sekretariat & Assistenz
- Näheres Berufsfeld
- Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung
- Sektor
- Technology & Telecoms
- Ort
- Recklinghausen
- Vertragsart
- Festanstellung
- Beratername
- Simon Hesselmann
- Beraterkontakt
- +49211301494107
- Referenznummer
- JN-062025-6755270
Bei der PageGroup akzeptieren wir nicht nur Unterschiede - wir feiern sie.
Wir verpflichten uns, ein von gegenseitigem Respekt geprägtes Umfeld zu schaffen, in dem allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungschancen geboten werden, unabhängig von Hautfarbe, Religion, Schwangerschaft, Herkunft, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Familienstand, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 1.706 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen