Zur direkten Personalvermittlung suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die administrative Aufgaben zuverlässig übernimmt und die Geschäftsleitung bei der Organisation des Tagesgeschäfts unterstützt. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und möchten aktiv zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

Ihre Aufgaben

• Terminplanung, Reiseorganisation und Vorbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
• Bearbeitung der täglichen Korrespondenz und Kommunikation
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Diskrete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Option auf Homeoffice
• Moderne Arbeitsumgebung und ergonomische Arbeitsplätze
• Mitarbeiterevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und kleine Extras
• Angenehmes Betriebsklima mit flachen Hierarchien
• Wertschätzendes Miteinander und kollegiale Unterstützung

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Dein Kontakt

Frau Mia Meister
karriere.essen-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
Am Thyssenhaus 1-3
45128 Essen
Telefon: +49 201/8219110