Ihre Aufgaben:

• Sie nehmen Anrufe von Kunden entgegen und sind zuständig für die Terminplanung sowie -Überwachung
• Sie sind verantwortlich für die Abarbeitung aller administrativer Sachverhalte
• Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
• Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle anfertigen
• Schriftverkehr nach außen abwickeln, z.B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden, Verbänden
• Dienst- und Organisationspläne erstellen
• Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
• Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und Zwischenbilanzen anfertigen

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie können bereits Berufserfahrung im Büro vorweisen
• Der Umgang mit MS Office stellt für Sie kein Problem dar
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift