Vor über 30 Tagen veröffentlicht

Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung/Vertretung unsers Sekretariats der Direktion für Pflege- und Patientenmanagement

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Caritas-Krankenhaus St. Josef

Krankenhäuser

Regensburg

  • Art der Anstellung: Selbstständig
  • Vor Ort

Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung/Vertretung unsers Sekretariats der Direktion für Pflege- und Patientenmanagement

Über diesen Job

Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung/Vertretung unseres Sekretariats der Direktion für Pflege- und Patientenmanagement

  • Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
  • Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung für die Direktorin, Stellvertretung und Pflegedienstleitungen
  • Unterstützung im Management sämtlicher Personalangelegenheiten
  • Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen (Stations-/Funktionsleitungen, Personalabteilung, Controlling, Geschäftsführung)
  • Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung für den gesamten Bereich der Pflegedirektion
  • Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
  • Eigenständiges Management Onboardingprozesse
  • Management und Unterstützung im Personalrecruting (Freiberufliche Mitarbeitende im Pflegebereich über Personalvermittlungsagenturen)
  • Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken
  • Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
  • Regelarbeitszeit 1 Tag pro Woche, im Vertretungsfall 5 Tage á 4 Stunden
  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Gesundheitswesen vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
  • Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
  • Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, ein hoher Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Absolute Loyalität
  • Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
  • Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio usw.)

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, welche die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

  • ein zukunftsorientiertes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
  • Mitarbeit an Projekten der internen Qualitätssicherung
  • gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung

Darum sind WIR Ihre erste Wahl

30 Tage Urlaub, ein zusätzlich freier Tag (AZV-Tag) sowie frei an Heiligabend und Silvester

Wir bieten allen Mitarbeitenden die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

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Unternehmens-Details

company logo

Caritas-Krankenhaus St. Josef

Krankenhäuser

1.001-5.000 Mitarbeitende

Regensburg, Deutschland

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