• Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung für die Direktorin, Stellvertretung und Pflegedienstleitungen
• Unterstützung im Management sämtlicher Personalangelegenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen (Stations-/Funktionsleitungen, Personalabteilung, Controlling, Geschäftsführung)
• Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung für den gesamten Bereich der Pflegedirektion
• Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
• Eigenständiges Management Onboardingprozesse
• Management und Unterstützung im Personalrecruting (Freiberufliche Mitarbeitende im Pflegebereich über Personalvermittlungsagenturen)
• Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Regelarbeitszeit 1 Tag pro Woche, im Vertretungsfall 5 Tage á 4 Stunden

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Gesundheitswesen vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, ein hoher Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Absolute Loyalität
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
• Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio usw.)

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, welche die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

• ein zukunftsorientiertes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
• Mitarbeit an Projekten der internen Qualitätssicherung
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung