Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung / Leitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Terminplanung, Kalenderpflege und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
• Reiseorganisation und -abrechnung
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Schriftverkehr
• Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
• Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Ablagesystemen
• Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten