Die Pole Position GmbH greift auf jahrzehntelange Kundenbeziehungen zurück und integriert diese durch die Zusammenarbeit von zwei Kompetenzcentern, mittels Personalberatung und Personalcoaching, in den bestehenden Arbeitsmarkt. Im Auftrag unseres Kunden besetzen wir aktuell eine Vakanz als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im HR-Bereich

Der Kunde ist seit Jahren erfolgreich als Vermittler von hochqualifizierten Bewerbern aus dem internationalen Raum. Diese werden national in verschiedenen Unternehmensstrukturen vorgestellt und integriert, dabei handelt es sich um Anstellungen auf Werkvertragsbasis, Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitsvermittlung. Die Vakanz kann komplett offen und mit direktem Draht zur Geschäftsführung besprochen werden.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Erfüllung der Assistenzfunktion mit organisatorischer und konzeptioneller Unterstützung der Geschäftsführung
• Schnittstellenfunktion
• Organisation sowie Steuerung der Kommunikation für die Geschäftsführung inkl. administrative Aufgaben (Terminplanungen, Koordination von Meetings, Ablage, etc.)
• Unterstützende Personaladministration für Führungskräfte inkl. Statistiken mit vorbereitender Gehaltsabrechnung
• Erstellen der monatlichen Gehaltsabrechnung interner Mitarbeiter und führen der Personalakten
• Buchhaltungskenntnisse
• Datenaufbereitungen für diverse Reportingfälle
• Allgemeines Reisemanagement für die Geschäftsführung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Studium mit passenden Schnittpunkten
• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung (kein Muss) und Finanzbuchhaltung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Selbständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Serviceorientierung
• Offene und Sympathisches Wesen

Ihre Konditionen:

• offenes Bruttomonatsgehalt
• 13 Bruttomonatsgehalt
• Steuerfreie Vorteile
• Kommunikation auf Augenhöhe mit flachen Hierarchien
• Aus- und Weiterbildungen (falls nötig) werden getragen
• Firmenauto mit Tankkarte

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.