Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für die Registratur (20253331_0002)

Dafür brauchen wir Sie

• Bearbeitung der Eingangspost (digital und analog)
• Eigenständige Pflege, Aktualisierung und Anwendung des vorhandenen Dokumentenverwaltungssystems
• Zuordnung und Registratur von Schriftstücken zu bestehenden Sachakten
• Prüfung und Kennzeichnung von Aufbewahrungsfristen
• Ablage von Schriftstücken und Bearbeitung von Wiedervorlagen
• Durchführung des Vermittlungs- und Pförtnerdienstes in Vertretung

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung

Das wäre wünschenswert:

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• IT-Kenntnisse von Systemen zur elektronischen Dokumentenverwaltung bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung in erforderliche Software
• Selbstständige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Team- und Kooperationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Für Tarifbeschäftigte erfolgt die Eingruppierung bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 TVöD.

Beamtinnen und Beamte der WSV sind bewerbungsfähig. Für sie ist die Stelle derzeit nach der Besoldungsgruppe A8 BBesG gereiht (vorbehaltlich der KGSt-Bewertung). Die Versetzung erfolgt unter Mitnahme der derzeitigen Planstelle.
Für externe Beamtinnen und Beamte steht keine Planstelle zur Verfügung.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de) bzw. unter dem Link http://bezuegerechner.bva.bund.de

Die WSV bietet ein breites Spektrum zur Aus- und Fortbildung mit eigener Ausbildungs- und Seminarstätte. Fortbildungen erfolgen - auch während der Elternzeit - angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitmodelle im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus sind - abhängig vom Aufgabenbereich - Arbeitsmodelle wie Telearbeit und mobiles Arbeiten grundsätzlich möglich.

Die zusätzliche Versicherung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) bzw. Knappschaft Bahn-See (KBS) stellt die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst dar. Sie entspricht einer Betriebsrente, die alle Beschäftigten im öffentlichen Dienst nach 5 Jahren Tätigkeiten zusätzlich zu ihrer gesetzlichen Rente erhalten.

Weitere Vorteile:

• Offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents
• Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Gesundheitsmaßnahmen
• Jahresssonderzahlung (ugs. Weihnachtsgeld) i. H. v. 90% des Monatsentgeltes (gem. TVöD)
• 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• Sozialwerk mit breit gefächerten Freizeit- und Erholungsangeboten
• Attraktive Angebote bei Benefits.me
• Möglichkeit auf Sabbatical nach geltenden Regelungen
• Kostenlose Parkplätze
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket nach den geltenden Regelungen
• Digitaler Zugriff auf aktuelle Fachliteratur
• Arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen

Besondere Hinweise

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichen Qualifikationen werden Frauen nach Maßgaben des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 10.11.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort "Bewerbung mittels Referenzcode" aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253331_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter "Ausbildung/Abschlüsse" Ihren Berufsabschluss und unter "Berufserfahrung" Ihre Arbeitgeber der letzten 3 Jahre (inkl. des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter "Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich" bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. (DO:8112) (BG:3)

Ansprechpersonen

Als Ansprechpartner stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Donau MDK für Fachfragen die Fachgebietsleitung, Frau Spangler (Tel.-Nr. 0941 8109 2200), und für Fragen zum Einstellungsverfahren Frau Lehni (Tel.-Nr. 0941 8109 2430) zur Verfügung.