Für unseren namhaften Auftraggeber in Regensburg suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilienmanagement in Teilzeit

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Projektleitung auf Bauherrnseite in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Büro- und Sekretariatsmanagement inklusive Termin- und Besprechungskoordination
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Aufbereitung und Pflege von Dokumenten (Formatierung, Korrekturen, Grafiken)
• Erstellung, Druck, Zusammenstellung sowie digitales Ablegen von Unterlagen und Plänen in verschiedenen Datenplattformen
• Verwaltung des Mail- und Posteingangs in Projektpostfächern sowie Zuweisung an zuständige Bearbeiter
• Terminüberwachung und Pflege von Kontaktdaten in Outlook
• Durchführung von Recherchen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, beispielsweise in der Bauabteilung bzw. im Facility-Management von Immobilieneigentümern wünschenswert
• Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind vom Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Souveränes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft

Wir bieten

• Attraktive branchenorientierte Vergütung
• Volle soziale Absicherung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Persönliche Beratung und Betreuung
• Arbeitszeit: 30 Stunden / Woche

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.