Ihre Vorteile:

• Angenehmes Arbeitsklima
• Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Projektleitung auf der Bauherrnseite in allen administrativen Tätigkeiten und bei der Projektarbeit
• Büro- und Sekretariatsaufgaben
• Terminkoordination (Besprechungen, Raumorganisation)
• Besprechungsvorbereitung / Nachbearbeitung
• Nachbearbeiten von Dokumenten (in Form bringen, Grafik, Korrekturen)
• Ausdrucken und Zusammenstellen von Unterlagen
• Scannen von Plänen
• Digitales Ablegen von Plänen, Dokumenten in verschiedenen Datenplattformen
• Überwachen des Mail-/Posteingangs in digitalen Projektpostfächern und zuweisen der Bearbeiter
• Überwachen von Terminen
• Pflege der Kontaktdaten in Outlook
• Recherchetätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten, z.B. in der Bauabteilung bzw. Faciltiy Management-Abteilung von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs-, Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft wäre von Vorteil
• Ein souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen und eine entsprechende Kommunikation mit Mitarbeitern und Geschäftspartnern setzen wir voraus
• Selbständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Erste Erfahrungen im Bereich der Assistenz sind von Vorteil
• Den routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen setzen wir voraus

Über Hays:

Im Bereich Construction & Property vermitteln wir Fach- und Führungskräfte in der Bau- und Immobilienbranche. Wir unterstützen Sie und unsere Kundenunternehmen in allen Bereichen des Hoch- & Tiefbaus sowie im Facility Management, im Großanlagenbau, in der TGA oder im Real Estate Management. Als überregionales, weltweit agierendes Personaldienstleistungsunternehmen können wir Ihnen sowohl Positionen und Projekte in Ihrer Nähe als auch bundes- und weltweit anbieten - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Angeboten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.