Operativer Einkäufer (m/w/d)

invenio ist ein Engineering- und Technologieunternehmen und entwickelt mit ca. 500 Mitarbeitenden an 10 nationalen Standorten Produkt- und Software-Lösungen für die Automobilbranche, Medizintechnik, Haushaltsgeräteindustrie und den Maschinenbau.
Mit der Kombination aus Entwicklung, Automation, Fertigung, Software und Beratung begleiten wir die Produktentstehung von der Idee bis zur Serie ob mit Einzelleistungen oder im ganzheitlichen Prozess als Full-Service-Partner.
Die eigene Software-Lösung mit integrierter KI wurde 2021 mit dem German Innovation Award ausgezeichnet und invenio wurde 2024 wiederholt zum 'Digital Champion' gekürt. Ebenfalls 2024 konnte invenio als 'Bester Ausbildungsbetrieb' sowie 'Top Arbeitgeber' überzeugen.

Aufgaben:

• Abwicklung des operativen Bestellprozesses und Klärung mit Disponenten, Montagelogistikern und Zweigwerken sowie terminliche Koordination und/oder Anpassungen
• Durchführung von Lieferantengesprächen (online und vor Ort) zur Verbesserung der Terminsituation
• Bearbeiten von Fehlteilen, Mängelrügen und Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit den Fachbereichen strategischer Einkauf und Disposition hinsichtlich Planungen und Analysen
• Unterstützung bei Projektarbeiten innerhalb der operativen Beschaffung
• Abstimmung mit den angrenzenden Abteilungen
• Eskalationsmanagement

Know-how:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifizierung oder langjährige Berufserfahrung im Einkaufsumfeld
• Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und Organisationstalent
• Flexibilität, Belastbarkeit und eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikativ und durchsetzungsstark
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen (ca. 10%)

Benefits bei invenio:

• Bezahlung in Anlehnung an EG 07 (ERA - IG Metall/Elektro)
• Die gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlose Parkplätze garantieren eine bequeme Anfahrt
• Moderne Räumlichkeiten sowie Wasser- und Kaffeegenuss schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Unsere Zusammenarbeit wird durch Vertrauen und Respekt geprägt - auch an anspruchsvollen Arbeitstagen
• Weil uns Ihre persönliche Entwicklung am Herzen liegt, organisieren wir regelmäßig Softskill Workshops
• Bei uns werden durch die gemeinsamen Mittagspausen und regelmäßige After-Work-Events aus Kollegen Freunde
• Unsere zentrale Bürolage ermöglicht zeitsparend auch private Einkäufe
• Als Sponsor des SSV Jahn Regensburg stellen wir unseren Mitarbeitern ein kostenloses Kontingent von Heimspieltickets zur Verfügung