Personalsachbearbeiter*in Entgeltabrechnung (m/w/d)
Personalsachbearbeiter*in EntgeltabrechnungDie Arbeiterwohlfahrt ist ein Mitgliederverband, der sich an den Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit orientiert.
In den Regierungsbezirken Niederbayern und Oberpfalz betreibt der AWO Bezirksverband Niederbayern/Oberpfalz e.V. eine Vielzahl von Kinderkrippen, Kindergärten, Schulbetreuungen, Wohnheimen sowie Einrichtungen der Seniorenhilfe (Seniorenheime, Tagespflegen, ambulante Dienste). Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der professionell, fachlich anspruchsvoll und nachhaltig agierend rund 2.900 Menschen beschäftigt.
Stellenbeschreibung
In der Personalarbeit den Überblick zu behalten ist Ihre große Stärke? Die Vielseitigkeit der Aufgaben im Personalwesen treibt Sie an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben umfassen u.a.:
- Eigenverantwortliche Betreuung sowie Durchführung einer termingerechten Entgeltabrechnung für einen definierten Mandant*innenkreis
- Erfassung von Neueintritten unter Berücksichtigung der arbeits-, sozialversicherungs-, steuer- und tarifrechtlichen Vorgaben über das Entgeltabrechnungsprogramm SAGE HR
- Anlage und Pflege der Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
- Melde- und Bescheinigungswesen
- Abstimmung mit Behörden, Krankenkassen sowie der Zusatzversorgungskasse
- Bearbeitung von Pfändungen, Lohnabtretungen sowie Dienstrad-Leasing
- Führung und Pflege der Personalakten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende/Kolleg*innen und Vorgesetzte bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Entgeltabrechnung
- Übernahme von Urlaubs-/Krankheitsvertretungen im Bereich der Entgeltabrechnung
Sie bringen mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation bspw. Personalkauffrau/-mann und/oder mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen
- Idealerweise Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeitsrecht sowie Tarifrecht
- Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungsabgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung in der Anwendung des Lohnabrechnungssystems SAGE HR wünschenswert
- Organisations- und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsvolle, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Identifikation mit dem Leitbild der Arbeiterwohlfahrt
Wir bieten Ihnen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Bezahlung nach Anwendungs-TV III AWO Ndb./Opf. i.V.m. TV AWO Bayern
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub zzgl. 2 Regenerationstage (bezogen auf eine 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
- Moderne und flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten (nach Einarbeitung)
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (nach der Probezeit)
- Vermögenswirksame Leistungen
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und ein kollegiales Umfeld
- Dienstrad-Leasing/Business Bike (nach der Probezeit)
- vergünstigtes Jobticket/Deutschlandticket
- AWO Mitarbeiter*innen-Rabatte über "corporate benefits"
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- Finanzierte Fort- und Weiterbildung
- Gute Verkehrsanbindung
- Homeoffice
- Jahressonderzahlung
- Kostenlose Parkplätze
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
