Sachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter (m/w/d)
Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Regensburg
- Art der Anstellung: Teilzeit
- Hybrid
Sachbearbeiter (m/w/d)
Über diesen Job
Sachbearbeiter (m/w/d)
In der gfi Regensburg ist ab sofort die Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit mit Dienstsitz in Regensburg zu besetzen. Die Stelle ist vorerst befristet.
- Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
- Regensburg
- 15.08.2025
Aufgabengebiet
- Allgemeine Büromanagement-, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben:
- Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs,
- Annahme und Vermittlung von Telefongesprächen,
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs,
- Terminorganisation und Bestellwesen
- Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. Teilnehmerverwaltung, Verwaltung der Referentenverträge, Datenpflege in SAP, Abrechnung mit Kostenträgern)
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, Kassenführung und Kontierung von Zahlungseingängen
- Erstellung und Überwachung von Debitorenrechnungen, sowie Zahlungserinnerungen und Mahnverfahren
- Führung und Pflege von Debitoren- und Verrechnungskonten
- Personaladministrative Tätigkeiten (z.B. Vertragsprüfung, -erstellung und -änderung, Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen, Pflege der eAkte)
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung wünschenswert
- Fundierte EDV-Kenntnisse und SAP-Kenntnisse
- Eigeninitiative und schnelle Auffassungsgabe
- Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
Angebot
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
- 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
- Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
- Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
- Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
- Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
- Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
- Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.
Kontakt
Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Olha Yanchenko, Tel.: +49 941 40207-14
Verena Hunger, Tel.: +49 941 40207-48
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Olha Yanchenko, Tel.: +49 941 40207-14
Verena Hunger, Tel.: +49 941 40207-48
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Die Umsetzung der "Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Unternehmens-Details
Gesellschaft zur Förderung beruflicher und sozialer Integration (gfi) gGmbH
Erziehung, Bildung, Wissenschaft