Für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sind wir auf der Suche nach kaufmännischer Unterstützung für das Büro am Standort Regensburg 93053 in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• In ihrer neuen Funktion nehmen sie Asylanträge persönlich entgegen, prüfen diese auf Vollständigkeit und leiten sie an die zuständigen Sachbearbeitenden weiter
• Sie begleiten den Asylprozess durch die selbstständige Aktenanlage, die allgemeine Aktenpflege und die Durchführung entsprechender Abschlussarbeiten
• Sie sind interner und externer Ansprechpartner für Fragen zu Asylanträgen, Prozessfortschritt oder Stammdaten
• Durch die Wahrnehmung von allgemeinen Bürotätigkeiten (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination, Datenerfassung, etc.) sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags

Ihre Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit
• Gute Deutschkenntnisse

Ihr Vorteil:

• Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit mit 39h/ Woche
• Steigerung des Stundenlohns durch Tariferhöhung
• Eigenes Arbeitszeitkonto
• Bei Überstunden, Option zum Freizeitausgleich oder Auszahlung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.