Schulungskoordinator (m/w/d) Akademie VIVERUM

• Sie übernehmen die vollständige Organisation von Präsenz- und Online-Formaten wie Seminaren, Webinaren, Workshops und Prüfungen – von der Terminfindung über die Ressourcenplanung bis zur operativen Umsetzung
• Sie stellen einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen sicher – vor Ort in unserem Ausbildungszentrum in Regensburg ebenso wie virtuell – und koordinieren die beteiligten Akteure vom Trainer bis zum Teilnehmenden
• Sie empfangen Referent*innen und Teilnehmende, sowie Gäste der Konzernzentrale persönlich, sorgen für einen professionellen Start in die Veranstaltung und stehen während des gesamten Veranstaltungszeitraums als Ansprechperson zur Verfügung
• Mit unserem Lernmanagementsystem "VIVERUM-online" steuern Sie sämtliche digitalen Prozesse und sorgen für eine effiziente Teilnehmer- und Veranstaltungsorganisation
• Sie sind zentraler Ansprechpartnerin für interne und externe Beteiligte – von Lernenden über Führungskräfte bis hin zu externen Dienstleistern – und koordinieren die Absprachen rund um die Veranstaltungen
• Sie unterstützen unsere Vertriebsdirektionen bei der Durchführung regionaler Schulungen und sorgen für eine abgestimmte Planung und Umsetzung über VIVERUM-online
• Nach Veranstaltungsende kümmern Sie sich um die administrative Nachbereitung – von der Anrechnung der Weiterbildungszeiten bis zur Buchung der Kosten – und tragen so zur Qualitätssicherung bei
• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Veranstaltungsprozesse ein und helfen mit, unser Angebot kontinuierlich zu optimieren

• Als Organisationstalent mit ausgeprägtem Planungs- und Steuerungsgeschick behalten Sie auch bei parallelen Veranstaltungsformaten und kurzfristigen Änderungen den Überblick
• Sie bringen Erfahrung in der Planung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen mit – sowohl in Präsenz als auch digital – und wissen, wie man Abläufe effizient steuert, Prioritäten setzt und Schnittstellen professionell bedient
• Ihre klaren und verbindlichen Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen Ihnen die reibungslose Abstimmung mit Teilnehmenden, Referenten, internen Fachbereichen und externen Partnern
• Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen, übernehmen Verantwortung im Team und bringen sich proaktiv in die Gestaltung von Prozessen ein
• Sie treten freundlich und verbindlich auf, denken vorausschauend und handeln mit hoher Sorgfalt – sowohl im Teilnehmermanagement als auch bei der Veranstaltungsbetreuung
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Eventmanagement – und bringen praktische Erfahrung in der Organisation von Schulungen, eLearnings oder Online-Trainings mit
• Der Umgang mit einem Learning-Management-System (LMS) ist Ihnen vertraut, idealerweise haben Sie bereits mit einer modernen Plattform gearbeitet

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 38-Stunden-Woche zur Unterstützung der Work-Life-Balance
• Eine offene und von gegenseitigem Vertrauen geprägte Atmosphäre – in der das "Wir" zählt
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem modernen Unternehmen mit zukunftsorientierten Prozessen und hohem Digitalisierungsgrad
• Hervorragende Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an maßgeschneiderten Weiterbildungsveranstaltungen
• Einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit weitreichenden Entscheidungskompetenzen
• Flache Hierarchien
• Moderne Arbeitsumgebung mit Wohlfühlatmosphäre
• Homeoffice-Kultur
• 13. Monatsgehalt
• TELIS-Betriebsrente & Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Krankenversicherung
• Unternehmensbeteiligung – steigend mit Betriebszugehörigkeit
• Bezahlter Zusatzurlaub und Sonderurlaubstage
• Regelmäßige Mitarbeiterbefragungen
• Gutscheine (für Essen, Tanken oder Wellpass)
• Geschenke zu Geburtstag und Geburt eines Kindes
• Mitarbeiterrabatte
• Fahrtkostenzuschuss
• Unterstützung bei der Wohnungssuche & Umzug
• Jobrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Gesundheitstage
• Tolle Mitarbeiterevents & individuelle Teamausflüge