Über diesen Job

Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung.

Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 4.600 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.

Die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I sucht

ab 01.10.2025 oder später eine

Veranstaltungs-, Kongress- und Projektassistenz (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), vorerst befristet bis 30.09.2027, mit der Option auf Verlängerung

Hauptaufgaben

Planung, Organisation und Nachbereitung von Kongressen, Tagungen und internen Veranstaltungen; Outreachmaßnahmen und Medienanfragen
Unterstützung bei Projektplanung und -durchführung, z. B. im wissenschaftlichen oder medizinischen Kontext
Pflege und Aktualisierung der Webseite
Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Vertretung des Direktions- und Lehrstuhlsekretariats (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Studenten- und Dozentenbetreuung)
Koordination von nationalen und internationalen Forschungs- und Lehrprojekten

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich oder Gesundheitswesen
Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kongressorganisation oder in vergleichbarer Position wünschenswert, jedoch nicht erfolderlich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom, etc.)
Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder "TV-L"
Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 17.09.2025.

Prof. Dr. Martina Müller-Schilling, Direktorin

93042 Regensburg

0941/ 944-17176 und -7001

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

universitätsklinikum regensburg

Krankenhäuser

1.001-5.000 Mitarbeitende

Regensburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.4

Basierend auf 164 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

164 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei universitätsklinikum regensburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern

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Veranstaltungs-, Kongress- und Projektassistenz (m/w/d)