Veranstaltungs-, Kongress- und Projektassistenz (m/w/d)
Veranstaltungs-, Kongress- und Projektassistenz (m/w/d)
Veranstaltungs-, Kongress- und Projektassistenz (m/w/d)
Veranstaltungs-, Kongress- und Projektassistenz (m/w/d)
Universitätsklinikum Regensburg
Krankenhäuser
Regensburg
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 39.000 € – 49.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
Veranstaltungs-, Kongress- und Projektassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Spitze
in der Medizin.
Menschlich
in der Begegnung.
Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung.
Wir sind Top-Arbeitgeber für 4.600 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
Die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I sucht
ab 01.10.2025 oder später eine
Veranstaltungs-, Kongress- und Projektassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche), vorerst befristet bis 30.09.2027, mit der Option auf Verlängerung
Hauptaufgaben
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Kongressen, Tagungen und internen Veranstaltungen; Outreachmaßnahmen und Medienanfragen
- Unterstützung bei Projektplanung und -durchführung, z. B. im wissenschaftlichen oder medizinischen Kontext
- Pflege und Aktualisierung der Webseite
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Rahmen der Vertretung des Direktions- und Lehrstuhlsekretariats (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Studenten- und Dozentenbetreuung)
- Koordination von nationalen und internationalen Forschungs- und Lehrprojekten
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsbereich oder Gesundheitswesen
- Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement, Kongressorganisation oder in vergleichbarer Position wünschenswert, jedoch nicht erfolderlich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Zoom, etc.)
- Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder "TV-L"
- Eine betriebliche Altersvorsorge sowie eine Jahressonderzahlung
- Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
- Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung in der Bewerbung hin.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 17.09.2025.
Universitätsklinikum Regensburg
Klinik und Poliklinik für Innere Medizin I
Prof. Dr. Martina Müller-Schilling, Direktorin
93042 Regensburg
0941/ 944-17176 und -7001
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 164 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
164 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Universitätsklinikum Regensburg als ausgeglichen zwischen traditionell und modern.Der Branchen-Durchschnitt geht übrigens in Richtung modern