Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, arbeitest strukturiert und hältst im Vertriebsalltag die Fäden in der Hand? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns dabei, aus Interessenten zufriedene Kunden zu machen.

Wir suchen ab sofort eine Vertriebsassistenz in Vollzeit, die unseren Vertrieb mit organisiert, Leads qualifiziert, zielgerichtete Vertriebskampagnen entwickelt und Angebote sauber auf den Weg bringt.

Diese Aufgaben warten auf Dich:

• Lead-Management: Anfragen qualifizieren, priorisieren, gezielt weiterverfolgen
• Terminorganisation: Erstgespräche und Demos koordinieren
• Angebots- & Auftragsabwicklung: Angebote erstellen, nachfassen, Verträge aufsetzen
• CRM & Reporting: Pipeline pflegen, KPIs auswerten, Forecasts vorbereiten
• Kommunikation: Telefon und E-Mail – verbindlich, freundlich, auf den Punkt
• Vertriebsunterlagen: Präsentationen, Case Studies und Templates aktuell halten
• Recherche: Zielkunden identifizieren, Entscheidernetzwerke aufbauen - keine Kaltakquise
• Kampagnen-Planung & -Koordination: Konzepte entwickeln, Ziele setzen, Zielgruppen recherchieren, Timings und Budgets definieren
• Schnittstelle im Team: Enge Abstimmung mit Geschäftsführung, Projektmanagement sowie SEO/SEA

Diese Skills bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder Kundenbetreuung – idealerweise im B2B-Umfeld
• Souveräne Telefon- und E-Mail-Kommunikation in einwandfreiem Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Sinn für Prioritäten
• Sicher im Umgang mit CRM-Systemen und Office-Programmen
• Erfahrung in der Planung und Durchführung von Vertriebskampagnen (z. B. E-Mail-/LinkedIn-Sequenzen, Telefonleitfäden, Follow-ups)

Von Vorteil, aber kein Muss:

• Erfahrung in einer Agentur oder im IT-/Digitalumfeld
• Erfahrung mit Angebotskalkulationen und Rahmenverträgen
• Grundkenntnisse im Aufsetzen von A/B-Tests , Lead-Nurturing-Flows und einfacher Kampagnenauswertung

Das macht Dich aus:

• Du hast keine Angst vor dem Telefon und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit : Du arbeitest sorgfältig, dokumentierst alles im CRM und hältst Deadlines ein.
• Struktur & Organisation liegen Dir – Du hast Prioritäten, To-dos und Follow-ups im Blick.
• Proaktiv & hartnäckig : Du bleibst dran, fragst nach und bringst Themen konsequent zum Abschluss.
• Service- und lösungsorientiert : Du verstehst Kundenbedürfnisse und denkst einen Schritt voraus.
• Zahlenaffin : KPIs, Quoten und Forecasts schrecken Dich nicht – sie helfen Dir bei Entscheidungen.
• Teamplayer mit Eigenverantwortung: Du arbeitest eng mit Vertrieb, Marketing und Geschäftsführung zusammen und übernimmst Verantwortung für Deine Ergebnisse.
• Lernbereit & neugierig : Du eignest Dir neue Tools und Methoden schnell an (CRM, Automationen, Kampagnen-Setups).
• Diskret & vertrauenswürdig im Umgang mit Angeboten, Preisen und Kundendaten.
• Hands-on-Mentalität : Du packst an, statt lange zu diskutieren.

Was wir Dir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum – kein Social-Media-Fließband, sondern echte Kreativarbeit
• Hybrides Arbeiten : Du arbeitest im schönen Regensburger Office und hast die Möglichkeit, auch mal von zuhause aus zu arbeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit hochwertiger Hardware und Tools, die Deine Arbeit leichter machen
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Zusammenhalt – bei uns zählt das Miteinander, nicht der Titel. Vor allem, wenn’s wieder Zeit für ein gemeinsames Teamevent ist.
• Betriebliche Altersvorsorge – wir denken heute schon an Dein Morgen
• Gruppen-Unfallversicherung – Du bist nicht nur im Job, sondern auch privat abgesichert
• Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Vollzeitstelle – damit Arbeit und Leben zusammenpassen
• Weiterbildungsmöglichkeiten in den Bereichen Social Media, Online-Marketing und TYPO3 – für Deinen nächsten Entwicklungsschritt
• Kostenlose Parkplätze, Fahrradkeller & gute Verkehrsanbindung
• Kaffee, Tee, Afri Cola, Bionade – und ein kleines Schokoladenlager , das selten leer wird
• Ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen: stylisches Büro, moderne IT, kreative Atmosphäre
• Und ja, sogar ein Bällebad. Kein Muss – aber nice to have

Du hast Spaß an der Arbeit mit Menschen, liebst Organisieren und hast Lust auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag?
Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung an jobs@heroldmedien.de !

Hier findest Du noch ein paar Tipps , damit Deine Bewerbung ein voller Erfolg wird. Wir freuen uns auf Dich!