Schaumaplast ist eine innovative, international tätige Unternehmensgruppe und einer der führenden deutschen Hersteller von Formteilen und Verpackungen aus EPS (Styropor®, Airpop®) und EPP. Gegründet 1964 mit Stammsitz in Reilingen betreibt Schaumaplast Standorte in Reilingen, Nossen, Lüchow, Łódź (Polen) und Phoenix (Arizona, USA).

Für Schaumaplast GmbH & Co. KG suchen wir am Standort Reilingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Personal (m/w/x)

38,5 Stunden / Vollzeit

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit im zentralen Personalwesen

Zuarbeit zur Personalleitung:

• Operative Umsetzung und Betreuung zentraler HR-Prozesse und administrativer Personalthemen entlang des Employee Lifecycles (von Onboarding bis Offboarding)
• Veröffentlichung und Pflege der Stellenanzeigen
• Organisation und Koordination des Bewerbermanagements
• Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung
• Koordination und Bearbeitung von Abwesenheiten und Stammdaten
• Organisation von Weiterbildungen und Schulungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Personalstatistiken und –berichten, HR-Reports und Auswertungen
• Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Mitwirkung bei datenschutzrelevanten Aufgaben im HR-Bereich
• Erledigung von Schreibarbeiten

sowie Bürokoordination:

• Mitarbeit am Empfang sowie Terminplanung, -organisation und –koordination
• Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben: Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten, E-Mail- und Postbearbeitung, Ausbau und Pflege des Ablagesystems, Erstellen der Korrespondenz nach Vorlage etc.
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Büromaterialmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes (personal)kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Idealerweise Kenntnisse im Personalmanagement und Zeiterfassungssystemen sowie digitaler Personalakte
• Gute Kenntnisse der allgemeinen Büroorganisation
• Organisationstalent sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstverständlich sind ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Genauigkeit
• Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Textverarbeitung, Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Kenntnisse der DSGVO sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Gute Umgangsformen und professionelles Auftreten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Selbstorganisation

Ihre Perspektive:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen, international tätigen Unternehmen. In der Einführungsphase erhalten Sie eine intensive Einarbeitung am Sitz der Schaumaplast Reilingen GmbH am Standort Reilingen.

Die nachfolgenden attraktiven Rahmenbedingungen runden unser umfangreiches Angebot ab:

• 38,5 h-Woche
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld als freiwillige Arbeitgeberleistung
• diverse Weiterbildungsangebote
• Fitnessgutschein oder Zuschuss zum Radleasing
• Getränkeangebot am Arbeitsplatz
• Betriebliche Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sowie Angaben zu Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin unter:

E-Mail: bewerbung@schaumaplast.de

z.Hd. Frau Barbara Nyga-Müller

Leiterin Personalwesen Schaumaplast-Gruppe

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.