Über diesen Job

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen.

Zur Unterstützung des bestehenden Teams in Reinheim suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent/in (m/w/d) in Teilzeit (25h/ Woche) für die Abteilungsleitung der Quality Unit.

Die Besetzung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, bei Eignung ist die Übernahme durch unseren Kunden bis Werksschließung Ende 2027 möglich.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

Unterstützung des Head of Quality Unit und Global Quality bei allen relevanten Aufgaben
Erstellung, Aufbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Analysen mit PowerPoint; Anfertigung von Word- und Excel-Dokumenten
Organisation des Bürobetriebs und Gewährleistung eines störungsfreien Tagesgeschäfts inkl. Korrespondenz per E-Mail und Telefon
Eigenständige Koordination von Terminen, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen in Abstimmung mit Mitarbeitenden, Unternehmen und Behörden
Selbstständige Vorbereitung und Zusammenstellung aller Unterlagen für Besprechungen, Geschäftsreisen und Meetings; Nachbereitung einschließlich Reisekostenabrechnung
Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben bzw. kleineren Projekten

DAS BRINGEN SIE MIT:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Praktische Erfahrung in genanntem Aufgabenbereich als Assistenz
Erfahrung in der Pharmaindustrie von Vorteil
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Die Bereitschaft Termine im Werk des Kunden in Frankfurt am Main gelegentlich wahrzunehmen
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung am Vormittag und Nachmittag
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verhandlungssichere Englischkenntnisse
Ausgeprägte Organisationskompetenz, strukturierte, serviceorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Sorgfalt und Präzision bei Dokumentation und Planung
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

WIR GARANTIEREN IHNEN:

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

expertum GmbH

Personaldienstleistungen

51-200 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.4

Basierend auf 861 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistenz (m/w/d) Pharma