Ein Pharmaunternehmen in der Umgebung von Darmstadt sucht Ihre Unterstützung als Empfangsmitarbeiter (m/w/d). In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben am Empfang und sind verantwortlich für die Betreuung der Besucher:innen sowie die Koordination von Telefonaten & Terminen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf bei Ankunft und Abreise nationaler und internationaler Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen.

Die Rahmenbedingungen:

• Arbeitsort: Nähe Darmstadt
• Gehalt: 3364€ brutto / Monat (angelehnt an den Chemietarif EG4)
• Arbeitszeit: 38,5h / Woche in Früh- & Spätschicht
• Start: asap
• Zunächst im Rahmen eines Projektes für 18 Monate befristet

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für nationale und internationale Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen, persönlich am Empfang sowie telefonisch
• Übernahme allgemeinen administrativen Aufgaben sowie die Verwaltung von Besucherausweisen & Koordinierung der Berufskleidung
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und Postsendungen an die zuständigen Ansprechpersonen
• Unterstützung bei der Raumbuchung, Organisation und Durchführung von Sonderaktionen und internen Veranstaltungen
• Sicherstellung und Einbehaltung des vorgegeben Hygienekonzepts

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (gn), Kauffrau für Büromanagement (gn), Hotelkauffrau (gn) oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (PowerPoint, Word, Excel)
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein
• Bereitschaft zur Schichtarbeit in Früh- & Spätschicht (05:30 – 14:00 Uhr / 10:30 – 19:00 Uhr)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Ihre Siara Baaser

Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.