In dieser vielseitigen Position sind Sie nicht nur für die kaufmännischen Abläufe zuständig, sondern übernehmen eine zentrale Rolle als Ansprechperson und Schnittstelle für unsere Teammitglieder und Geschäftspartner. Sie arbeiten eng mit der Assistenz der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführung selbst zusammen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Debitorenbuchhaltung & Debitorenmanagement

• Erstellung, Prüfung und Buchung von Ausgangsrechnungen
• Überwachung offener Posten inkl. Mahnwesen
• Betreuung und Pflege des Vertragswesens
• Erstellung von Angeboten und Kundenkommunikation
• Unterstützung der Geschäftsführung

Zentrale Schnittstelle im Team

• Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei kaufmännischen und organisatorischen Fragen
• Koordination von Informationen und Abläufen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Kommunikationswege

Allgemeines Büromanagement

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Ablage
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Strukturen und Arbeitsprozesse
• Mitwirkung im Kreditorenmanagement

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.