Sie haben Lust in einem mittelständigen Handelsunternehmen zu arbeiten, Freude an administrativen Aufgaben und Spaß an Teamarbeit? Wir suchen eine Teamassistenzen (d/m/w) in Teil- oder Vollzeit. In dieser Rolle fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die Abteilungen, wirken im Personalbereich mit und unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Themen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft vor Ort
• Organisation von Reise-, Hotel- und Messebuchungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Büroorganisation sowie administrative Unterstützung der Abteilungen
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben in den Bereichen Administration, Behörden und Vertragswesen
• Unterstützung im Bewerbermanagement, bei der Pflege der Personalakten sowie bei weiteren personalrelevanten Themen, einschließlich der Pflege von Arbeitszeitkonten
• Betreuung des zentralen E-Mailverkehrs, Erstellung von Korrespondenz nach Diktat und Stichwort, Bearbeitung der Post sowie Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten
• Organisation und Bestellung von Büromaterialien sowie Hygiene- und Verbrauchsartikeln
• Besuchermanagement im Büroalltag
• Mitarbeit bei der Umsetzung kleinerer Projekte im administrativen Umfeld

Ihr Profil

• Für diese Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) mit
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Assistenz-/Sekretariatsbereich sind von Vorteil, aber kein Muss.
• Im Umgang mit MS Office und IT-Systemen sind Sie sicher und routiniert
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Diskretion und Vertraulichkeit bei der Bearbeitung sensibler Informationen ist für Sie selbstverständlich
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen und Prioritäten zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken

Wir bieten:

• ein dynamisches und sympathisches Team
• viel Raum für eigene Gestaltungsmöglichkeiten
• frisches Obst, Tee und Kaffee for free
• Corporate Benefits
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Ihre Arbeitszeit liegt zwischen 25 und 40 Wochenstunden je nach Vereinbarung flexibel nach Absprache auch in Lage und Verteilung (Arbeitsbeginn zwischen 7 und 8.30 Uhr, Arbeitsende bei Vollzeit und auch nach Absprache 17 Uhr)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Senden Sie uns (Frau Bassitta/ Herr Kuhlmann) Ihre Bewerbungsunterlagen: kurzes Anschreiben, Lebenslauf mit Kontaktdaten, vorliegende Zeugnisse an: personal@tee-maass.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.