YAMAHA Music Europe GmbH gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Musikinstrumenten und Hi-Fi-Komponenten. An unserem Standort in Rellingen bei Hamburg befindet sich unser europäisches Headquarter mit derzeit rund 300 MitarbeiterInnen, die sowohl für den lokalen und europaweit agierenden Vertrieb für die verschiedenen Produktgruppen als auch für die Zentralfunktionen tätig sind. Darüber hinaus befinden sich etwa 500 MitarbeiterInnen in unseren Vertriebsniederlassungen, z.B. Frankreich, Italien, Spanien, Skandinavien und im Vereinigten Königreich.

Mitarbeiter (m/w/d) für die Rezeption

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, Schüler:innen, Künstler:innen und Gästen
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
• Bereitstellung von Getränken und allgemeiner Service für Schüler:innen, Eltern und Lehrkräfte
• Raumorganisation und Terminabstimmung mit der Schulleitung
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Bestellung von Büromaterial
• Koordination des Tagesgeschäfts in Zusammenarbeit mit Facility Management, Schulleitung und General Affairs
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen (inkl. Rechnungsverarbeitung, ggf. SAP)
• Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen für Yamaha FLEX und iMikel
• Vertragsmanagement (Yamaha FLEX / externe Agentur / iMikel)
• Schnittstellenfunktion für alle Anfragen im Zusammenhang mit Yamaha FLEX
• Organisation und Nachbereitung von Music Camps, Workshops, Events und Masterclasses in Abstimmung mit Lehrkräften und Schulleitung
• Fristenüberwachung und Terminabstimmung im YMS-Kontext

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
• Freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse

• ein international agierendes Unternehmen, das sich durch nachhaltiges Handeln für Umwelt, Kunden und Mitarbeiter auszeichnet
• ein wettbewerbsfähiges, attraktives Produktsortiment
• eine internationale, engagierte Mannschaft mit ausgeprägtem Teamgeist
• eine tarifgebundene, faire Vergütung
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschuss zum HVV-ProfiTicket für den öffentlichen Nahverkehr
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten