Sachbearbeiter Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d)

Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG – Tradition seit über einem Jahrhundert

Seit über einem Jahrhundert gehört die Kopp Tobaccos GmbH & Co. KG zu den traditionsreichsten Unternehmen im Bereich Zigarren und Pfeifentabak. Als familiengeführtes Unternehmen verbinden wir Tradition mit modernen Prozessen und einem hohen Qualitätsanspruch.

Unsere Steuerzeichen- und Tabaksteuerabteilung übernimmt eine zentrale Funktion für die Rechtssicherheit, Produktionsfreigabe und ordnungsgemäße Versteuerung unserer Produkte. Mit hoher Sorgfalt, strukturiertem Arbeiten und ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein leisten wir hier einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf unserer Fertigung.

Wir bieten ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, klar definierten Zuständigkeiten und einer Zusammenarbeit, die von Verlässlichkeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Tradition aktiv mit!

Als Sachbearbeiterin Steuerzeichenabteilung / Tabaksteuer & Regulatory Affairs (m/w/d) sind Sie für die operative Sachbearbeitung und Verwaltung der Steuerzeichen sowie die Abwicklung der Tabaksteuer verantwortlich. Sie sorgen für die korrekte Umsetzung gesetzlicher Vorgaben, unterstützen die Produktion administrativ und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf der Versteuerungs- und Buchungsprozesse.

Ihre Aufgaben

Steuerzeichen & Tabaksteuer – das Herzstück deiner Tätigkeit

• Bestellung, Einbuchung und Verwaltung von Steuerzeichen nach gesetzlichen Vorgaben
• Bedrucken, Schneiden, Zählen und Ausgabe der Steuerzeichen an die Produktion
• Anlage neuer Steuerzeichen sowie regelmäßige Bestandskontrollen
• Erstellung der monatlichen Verwendungsnachweise für das Hauptzollamt
• Vorbereitung von Entwertungen und Vernichtungen inkl. Erstattungsanträgen
• Aufbereitung der fälligen Tabaksteuer zur Weitergabe an das Steuerbüro

Produktionsaufträge & Versteuerungsprozesse

• Erstellung, Bearbeitung und Freigabe von Produktionsaufträgen
• Ausbuchung der zugehörigen Steuerzeichen
• Tägliche Vorversteuerung von Zigarren und Pfeifentabak
• Buchung von Warenbewegungen vom unversteuerten ins versteuerte Lager
• Bearbeitung von Stornierungen, Umbuchungen und Korrekturen

Artikel-, Auftrags- & SAP-Datenpflege

• Anlage und Pflege von Artikeln und Produktdaten in SAP
• Durchführung von Preisänderungen und EAN-Anpassungen
• Erstellung von Lieferscheinen sowie Bearbeitung von Kunden- und Eigenmarkenaufträgen
• Bestandsumlagerungen sowie Aus- und Umbuchungen
• Datenpflege, Bereinigung und Aufbereitung für Export- und Steuerzwecke

Regulatory Affairs & gesetzliche Meldungen

• Durchführung gesetzlicher Produktmeldungen (EU, UK, externe Partner)
• Betreuung von Neuprodukten, Änderungen und Abmeldungen
• Meldung von Verkaufszahlen zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
• Pflege von Meldungen im Verpackungsregister (LUCID)
• Vorbereitung von Unterlagen für Behörden und Wirtschaftsprüfer
• Kommunikation mit Behörden, Partnern und internen Abteilungen

Kontrolle & Qualität

• Physische Prüfungen (Messen/Wiegen von Produkten und Verpackungen)
• Sicherstellung korrekter Lager- und Kistendaten im unversteuerten Lager
• Prüfung von Abrechnungen und Erstellung von Weiterbelastungen
• Datentransfers und Auswertungen in SAP

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenverständnis
• Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit MS Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Wertschätzung, Zusammenhalt und kurzen Entscheidungswegen
• Flache Hierarchien sowie geregelte Arbeitszeiten für klare Strukturen und planbare Work-Life-Balance
• Strukturierte Einarbeitung, auch für engagierte Quereinsteiger geeignet
• Attraktive Zusatzleistungen: - Urlaubsgeld & Weihnachtsgeld
• GIVVE-Card oder HVV-Ticket
• Leistungsprämie

Bei Eignung und Interesse freuen wir uns über Ihren Anruf oder Ihre Bewerbung per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.