Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser AI Product Team in Vollzeit als AI Project Manager Communication & Rollout (m/w/d) an einem unserer Standorte in Deutschland oder im Homeoffice.

In dieser Rolle verantwortest du die Kommunikation rund um unsere KI-Produkte: verständlich, zielgruppengerecht und transparent – für interne und externe Stakeholder sowie für unsere Nutzer:innen. Außerdem koordinierst du Rollouts und Releases mit Support- und Produktteams und stellst sicher, dass Feedback, Bugs und Verbesserungen effizient in die Weiterentwicklung einfließen.

Deine Aufgaben

Kommunikation (Hauptfokus)

• Entwicklung und Umsetzung einer Kommunikationsstrategie für KI-Features/-Prozesse

• Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Release Notes, FAQs, User Guides, kurze Videos, Change-Announcements)

• Übersetzung komplexer KI-Themen für Studierende, Mitarbeitende, Support und Management

• Planung und Durchführung von Info-Sessions, Schulungen, Demos und Webinaren

• Moderation der Abstimmung zwischen Produkt, Development, Support und Nutzergruppen

• Sicherstellung eines konsistenten Informationsflusses über alle Kanäle (Intranet, E-Mail, LMS, Teams, Doku)
  

Rollout - & Projektkoordination (zweiter Fokus)

• Planung und Steuerung von Produkt-/Feature-Rollouts inkl. Pilotphasen und Trainings

• Erstellung von Rollout-Timelines und Abstimmung mit Product, Engineering und Support

• Vorbereitung und Durchführung interner Release-Briefings

• Unterstützung im Qualitätsmanagement (Tests, Dokumentation, Validierung)

• Koordination des Onboardings neuer Nutzergruppen auf KI-Funktionen
  

User Feedback, Support-Schnittstelle & Bug-Prozess

• Strukturierte Erfassung, Priorisierung und Weitergabe von Nutzerfeedback

• Zusammenarbeit mit dem Support zur Klassifikation und Bearbeitung von Bugs

• Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen aus wiederkehrenden Rückmeldungen

• Mitaufbau eines skalierbaren Support- und Feedback-Prozesses für KI-Produkte
  

Dein Profil

• Du denkst AI-First: Du verstehst, wie KI-Produkte arbeiten, wie Nutzer:innen mit ihnen interagieren und wie man deren Mehrwert kommuniziert.

• Sehr starke Kommunikationsfähigkeiten und Talent, komplexe KI-Funktionen in klare Botschaften zu übersetzen.

• Erfahrung in Kommunikation, Produktkommunikation oder Change-Management, idealerweise im digitalen oder KI-Umfeld.

• Erste Erfahrung in Projekt- oder Rollout-Koordination ist ein Plus.

• Hohe Affinität zu KI-Tools, digitalem Arbeiten und User Experience.

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  

Wir bieten

• Gestalte Deine Karriere: Schnelles Wachstum eröffnet Dir viele neue Chancen. Erzähl uns von Deiner Traumkarriere und wir helfen Dir, sie zu verwirklichen.

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Profitiere von kostenlosen Weiterbildungen, Sprachkursen und vergünstigten Studiengängen. Bei uns gibt es immer etwas Neues zu lernen.

• Nachhaltig ans Ziel: Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur 13,45 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.
  

Werde Teil unseres Data Science & AI Teams! Wir entwickeln Lösungen, mit denen wir unsere Effizienz und Produktivität weiter steigern – durch Automatisierung, eine höhere Taktung und eine bessere Überwachung unserer Prozesse.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Kata unter kata.jarosz@iu.org wenden.

Auf Worte folgen Taten

Wir nehmen unsere “Culture Of Everyone” sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter oder sexuelle Orientierung Du mitbringst. Auch mit Beeinträchtigung stehen Dir unsere Türen weit offen. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!