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Verstärke unser Team in Vollzeit als Business Process & AI Automation Manager (m/w/d) – Fokus Prozess-Automatisierung an einem unserer Standorte in Deutschland oder im Home Office (deutschlandweit).

Diese Position konzentriert sich auf die Optimierung und (AI-)Automatisierung von Geschäftsprozessen im Prüfungsmanagement, um Prozesse effizienter, skalierbarer und fehlerfreier zu gestalten. Du tauschst Dich eng mit unseren fortgeschrittenen AI-Teams aus und triffst auf ein Umfeld mit weit entwickeltem AI-Know-how.

Deine Aufgaben

• Analysiere und optimiere Business-Prozesse (end-to-end) sowie Prüfungs-Tool-Integrationen im Bereich des Prüfungsmanagements. Digitalisiere und automatisiere operative Geschäftsprozesse konsequent im Zuge der Prozessneugestaltung (Vision: Kein Prozess ohne Automatisierung). Hierbei erkennst Du vorhandene AI-Potenziale und setzt diese bei der automatisierten Prozessgestaltung konsequent mit um.

• Der Fokus liegt auf der konsequenten Umsetzung von Automatisierungspotenzialen mit der Zielsetzung, manuelle Prozesse auf ein absolutes Mindestmaß zu reduzieren, um Effizienzgewinne zu heben, Standardisierung und Skalierbarkeit zu gewährleisten sowie Zero-Defect-Prozesse zu ermöglichen.

• Identifiziere, entwickle und implementiere innovative, AI-gestützte Lösungen (LLM-Based Workflows & Agents) zur Optimierung von Datenflüssen und zur Prozessautomatisierung.

• Entwickle RPA-Bots (UIPath / Power Automate) auf Basis von zuvor erarbeiteten Prozessbeschreibungen und Implementiere eigenständig Systeme und Automatisierungen in bestehende Systemlandschaften.

• Arbeite mit unseren AI-Research- und AI-Education-Teams, um neue Entwicklungen für die Prozessoptimierung zu nutzen.

• Implementiere die von Dir aufgesetzten Prozesse und (AI-)Automatisierungen zusammen mit den operativen Fachteams und (technischen) Schnittstellen und stelle eine konsistente Integration in bestehende System- und Prozesslandschaften sicher, um durchgängige, automatisierte Prozessketten zu ermöglichen.

Dein Profil

• Du hast relevante Berufserfahrung im Bereich Prozessmanagement sowie umfangreiche Erfahrungen und nachweislich Erfolge in der Automatisierung von Geschäftsprozessen durch digitale Tools, idealerweise unter Einsatz von KI/LLM-basierten Lösungen und datengetriebener Prozessoptimierung.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der RPA-Bot-Entwicklung (UIPath / Power Automate / Automation Anywhere) sowie Cloud-Automation-Entwicklung.

• Du verstehst moderne, LLM-zentrierte Automatisierungsansätze (z.B. Workflows, Agents), und bist in der Lage, die Fähigkeiten der Technologie einzuschätzen. Du verfolgst kontinuierlich neue Entwicklungen in dem Bereich.

• Du kannst ein sehr gutes technisches Verständnis nachweisen, z.B. durch ein Studium in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikationen.

• Du verfügst über Erfahrung im Projektmanagement.

• Du hast Empathievermögen und Überzeugungskraft bei der Begleitung von operativen, nicht-technischen Fach-Teams in der Prozessimplementierung.

• Du bist eine kommunikative, gewinnende und überzeugende Persönlichkeit mit starken Stakeholdermanagement-Skills und überzeugender Change-Mentalität.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Tools wie Power BI, Python, R, SQL und AI Engineering sind vorteilhaft.

• Sehr gute und sichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl.

• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

• Die IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work®! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere generative AI-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Anna-Lena Obenhaus unter anna-lena.obenhaus@iu.org wenden.

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!