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🏭 Industrie ist deine Welt?
Kunden, Aufträge, Tempo - genau dein Ding.

Firmenprofil

Der Schwerpunkt der Position liegt klar in der kaufmännischen Auftragsbearbeitung. Ab 12:30 Uhr unterstützen Sie zusätzlich den Empfangsbereich und sind erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer. Sollte es am Empfang zu erhöhtem Aufkommen kommen, hat diese Tätigkeit kurzfristig Priorität.

Aufgabengebiet

Schwerpunkt Auftragsabwicklung / Administration:

• Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
• Erstellung und Prüfung von Auftragsbestätigungen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung des Customer Service und Sales Teams bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

Zusätzlich ab 12:30 Uhr - Empfang & Telefonzentrale:

• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern
• Koordination und Vorbereitung von Besprechungs- und Konferenzräumen
• Terminüberwachung und einfache organisatorische Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service oder in der Sachbearbeitung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen professionell zu bleiben
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Vergütungspaket

• Sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen Industrieunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit klarer Aufgabenstruktur
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation
• Leistungsgerechte Vergütung
• Zusätzliche Benefits wie Kantine, Gesundheitsangebote oder E-Bike-Leasing (je nach Standort)

Kontakt

Simon Hesselmann

Referenznummer

JN-012026-6930581

Beraterkontakt

+49211301494107