Über die Position Wir suchen eine zuverlässige Sachbearbeitung Auftragsabwicklung (m/w/d) – Teilzeit für Hartl-Hippo (Turnierschleifen, Medaillen, Pokale & Gravuren). Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten Bestellungen, erstellen Angebote und Rechnungen und halten telefonischen sowie schriftlichen Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden.

Ihre Aufgaben

• Auftragsannahme, -prüfung und -bearbeitung
• Telefonische Kundenbetreuung und E-Mail-Korrespondenz
• Angebote & Rechnungen erstellen (u. a. mit easybill)
• Aufgabenpflege in Trello und strukturierte Dokumentation
• Datenpflege, Terminabstimmung, Versandvorbereitung in Abstimmung mit dem Team

Ihr Profil

• Kaufmännische Erfahrung in Auftragsbearbeitung/Kundenservice
• Sichere Ausdrucksweise am Telefon und per E-Mail (Deutsch mind. C1)
• Routine am PC; geübt mit Bürosoftware/Cloud-Tools (z. B. easybill, Trello)
• Sorgfältige, präzise Arbeitsweise und verlässliche Termintreue
• Freundliches Auftreten, strukturierte Organisation

Wir bieten

• Teilzeit mit flexibel abstimmbaren Zeiten
• Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
• Familiäres Arbeitsumfeld, moderne Tools
• Mitarbeiterrabatt auf unsere Produkte

So bewerben Sie sich Senden Sie bitte Lebenslauf und kurze Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail. Wir melden uns zeitnah für das weitere Vorgehen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.