Aufgaben

Die Stelle ist in Vollzeit und in Teilzeit mit einem Arbeitsumfang von mindestens 80 % (= 32 Stunden/Woche) zu besetzen.

An unserem Standort in Reutlingen erledigen Sie verantwortungsvolle Aufgaben rund um die kaufmännische Betreuung unserer Bauvorhaben:

• Sie unterstützen bei der Erstellung von Kostenprognosen und -hochrechnungen als Entscheidungsgrundlage für die Bau- und Projektleitung.
• Im Rahmen des Projektcontrollings arbeiten Sie der kaufmännischen Leitung zu und wirken bei der Erstellung unseres internen Reportings mit.
• Sie kümmern sich um die kaufmännische Rechnungsabwicklung, Aval-Kontrolle und Prüfung von Bescheinigungen im Zuge des Managements von Bauherren, Sub-unternehmen und Lieferanten.
• Zahlungsziele und Skonto-Möglichkeiten haben Sie dank Ihrer aufmerksamen Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sicher im Blick und erledigen ebenso deren Prüfung, Kontierung und Verbuchung.
• Bei der Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen gehen Sie sehr gewissenhaft vor und verantworten das Mahnwesen.
• Weitere kaufmännische Tätigkeiten, allgemeine Korrespondenz sowie projekt- und sachbezogene Sonderaufgaben und die Aufnahme und Abwicklung von Schadens-fällen komplettieren Ihren Zuständigkeitsbereich.

Qualifikationen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung haben Sie bereits in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt; Vorerfahrungen innerhalb der Baubranche sind von Vorteil.
• Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office und neuen Software-Tools gegenüber aufgeschlossen.
• Neben einem freundlichen, professionellen und verbindlichen Auftreten verfügen Sie über eine hohe Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein Organisationstalent.