Spannende Aufgaben im Überblick

• Sie unterstützen in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
• Des Weiteren arbeiten Sie vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotsauswertung, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
• Sie übernehmen allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten.
• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
• Hinzu kommen auch administrative Aufgaben wie das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen.

Voraussetzungen und Fähigkeiten

• Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert sind Grundkenntnisse in MS Project.
• Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
• Kooperative Arbeitsweisen liegen Ihnen besonders.
• Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.

Unser Vorteils-Paket

• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Flache Hierarchien, die schnelle Entscheidungen fördern
• Klare Strukturen, die ein positives Miteinander schaffen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, die explizit gewünscht und gefördert werden
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Krankenversicherung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Firmenevents

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.