Wir suchen für das Gebäudemanagement Reutlingen zum 01.12.2025 einen Sekretär/Assistenzkraft (m/w/d)

(Kennziffer 25/65/10) unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 100%. Ihre Aufgaben:

· Terminkoordination und Korrespondenz für die Amtsleitung

· Kommunikationsschnittstelle

· Postbearbeitung

· Assistenztätigkeiten

· Organisation und Zuarbeit bei Veranstaltungen und Besprechungen

· Unterstützung bei administrativen Aufgaben Ihr Profil:

· abgeschlossene Verwaltungsausbildung (mittlerer Dienst, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Ausbildung

· sicheres Auftreten, Flexibilität sowie Organisationsgeschick

· hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

· gute Auffassungsaufgabe sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

· selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Pflichtbewusstsein

· sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse

· technisches Verständnis (Baubereich) bzw. die Bereitschaft, sich in die Bauthemen einzuarbeiten Wir bieten Ihnen unter anderem:

· die Möglichkeit, zu 20 % im Homeoffice zu arbeiten

· einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz

· eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Beschäftigte

· vielfältige Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

· zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung

· ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement

· einen Fahrtkostenzuschuss zum ÖPNV in Höhe von 50%

· attraktive Mitarbeitervorteile über corporate benefits und BusinessBike-Fahrradleasing Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD. Wir sind eine moderne Stadtverwaltung, die den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag lebt. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Berger, Tel.-Nr.: 07121 303-2503, zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 26.10.2025 gleich hier**** online. Weitere Informationen finden Sie unter www.reutlingen.de/wir-bieten (http://www.reutlingen.de/wir-bieten) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.