Bei ABAKUS IT SOLUTIONS suchen wir eine motivierte Fachkraft zur Unterstützung der Transition und operativen Koordination von Multi-Site-Projekten. Diese Rolle erfordert eine proaktive Denkweise, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder zu agieren.

Ihre Aufgaben

• Steuerung und Koordination der operativen Aspekte von Standorttransitionsprojekten bis zur vollständigen Übergabe in den Regelbetrieb.
• Hauptansprechpartner für alle beteiligten Stakeholder während des gesamten Standort- und Übergangsprozesses.
• Planung, Durchführung und Nachverfolgung regelmäßiger Koordinationsmeetings, inkl. Erstellung und Überwachung von Open Point Lists (OPL) in Ihrem Verantwortungsbereich.
• Organisation und Moderation weiterer relevanter Meetings mit den genannten Stakeholdern.
• Sicherstellung einer vollständigen und aktuellen Dokumentation aller Aktivitäten im Single Source of Truth (SSOT) -System.
• Identifikation, Kommunikation und Eskalation von Problemen und Risiken über definierte Eskalationskanäle.
• Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Meilensteinen und Qualitätsanforderungen an allen Standorten.
• Enge Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Projektmanagement-Teams zur Synchronisation von Abhängigkeiten und Übergaben.
• Beitrag zur Optimierung und Standardisierung von Prozessen vor Ort.
• Berichterstattung über Fortschritte und relevante KPIs an das zentrale Projektteam und das Management.

Ihr Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in Projektkoordination oder Transition Management in einem Multi-Site- oder Multi-Stakeholder-Umfeld.
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit Erfahrung in der Leitung von Meetings und Koordination komplexer Aufgaben.
• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher, obligatorisch).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Kenntnisse in Französisch oder Niederländisch sind ein Plus.
• Erfahrung im Umgang mit Projektdokumentations- und Reporting-Tools.

Warum zu uns?

Bei ABAKUS IT SOLUTIONS setzen wir auf Vertrauen, Innovation und Zusammenarbeit. Wenn Sie Teil unseres Teams werden, profitieren Sie von:

• Einer internationalen und dynamischen Arbeitsumgebung, in der Ihr Fachwissen einen echten Unterschied macht.
• Spannenden Projekten, bei denen Sie Verantwortung übernehmen und die Zukunft von Standortoperationen mitgestalten.
• Kontinuierlichen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Einer unterstützenden Teamkultur, die Eigeninitiative und Verlässlichkeit schätzt.