Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Rheine.

Als Partner von Oracle Hospitality (ehem. MICROS Fidelio), dem weltweit führenden Hersteller für Hotelsoftware- & Kassen-Lösungen, betreuen wir seit über 25 Jahren hunderte Hotelbetriebe mit individuellen Hotel-IT-Lösungen. Unser Fokus liegt dabei in der Software- und Hardware-Ausstattung, sowie Fiskalisierung inkl. Installation, Einrichtung und Schulung bei unseren Kunden. Sie arbeiten bei uns mit abwechslungsreichen Aufgaben, einer hohen Eigenverantwortung und Flexibilität als wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens. Viel Eigeninitiative, Servicegedanke, Platz für Ideen und schnelle Entscheidungen macht uns hierbei sowohl am Kunden als Lieferant aber auch als Arbeitgeber aus!

Aufgaben

• Sie organisieren den allgemeinen Büroalltag inkl. Telefonzentrale, unterstützen am Standort im Warenfluss und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost
• Sie sind erster Ansprechpartner bei der Annahme von Kunden- & Lieferanten-Anfragen
• Sie koordinieren, disponieren und überwachen die Termine und Einsätze für unsere Projekte, Tagesgeschäft und Support
• Sie kommunizieren als Vermittler zwischen Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Dienstleistern
• Sie bearbeiten Aufträge und Bestellungen und erstellen dabei alle kaufmännischen Dokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen mit unserem ERP/Webshop
• Sie pflegen und aktualisieren Stammdaten in unserer Warenwirtschaft und unserem eigenen Webshop

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich / Projektmanagement
• Ausgeprägte Kundenorientierung, Teamgeist, Sorgfalt und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Gute bis sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und CRM-/ERP-Systemen,Anwender-Kenntnisse im Umgang mit "myfactory" von Vorteil
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicheres Auftreten & gepflegte Umgangsformen
• Analytisch und selbstständig arbeiten inkl. "Blick über den Tellerrand"
• Hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent
• Großes Interesse an persönlicher Weiterentwicklung und Fähigkeit des eigenständigen Erlernens

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (nach der Probezeit)
• Moderne Räumlichkeiten und Arbeitsplatz-Ausstattung
• Optionen für das Arbeiten aus dem Homeoffice
• Betriebliche Altersvorsorge (Option)
• Maximale Entfaltungsmöglichkeiten und ein individuelles Angebot an Fort- und Weiterbildung
• Kaffee-Spezialitäten, Tee und Wasser zur unbegrenzt freien Verfügung
• Regelmäßige Team-Events und Unternehmensweite Events für Spaß und Freude im Team
• Firmengarten mit Lounge für entspannte Pausen und Blick ins Grüne
• On- und Offline Rabatte namhafter Hersteller und Marken über Mitarbeiter-Rabatt-Programm "Corporate Benefits"
• Familiär geführtes Unternehmen mit niedrigen Hierarchien und schnellen Entscheidungen

Sie sehen sich schon bei uns im Team?

Wichtigste Kriterien für eine Anstellung bei uns sind Motivation, Ehrgeiz und Teamgeist. Auch wenn daher nicht 100% der genannten Anforderungen erfüllt werden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen, den für Sie nächst möglichen Eintrittstermin und übersenden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich digital!