Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) in Rheine gesucht!

Einsatzgebiet: Deutschland | Nordrhein-Westfalen
Beschäftigung als: Vollzeit
Eintrittsdatum: 01.09.2025
Angebot verfügbar bis: 15.08.2025

Firma: ConceptX GmbH & Co. KG / Stadthalle Rheine

Humboldtplatz
48431 Rheine

Stellenbeschreibung:

Mit über 30 Jahren Branchenerfahrung ist CONCEPT X ein etablierter Partner für professionelle Eventorganisation – auch an eigenen Veranstaltungsorten. Seit 2010 gehört die Stadthalle Rheine zu unserem Portfolio. Jährlich finden hier und an anderen Orten bis zu 350 Veranstaltungen statt.
Unser Leistungsspektrum ist vielseitig: Es reicht von kulturellen und soziokulturellen Veranstaltungen über Business-Events und Messen bis hin zu Outdoor-Formaten sowie Eigen- und Fremdproduktionen.
Neben der stetigen Weiterentwicklung unserer Eventformate bieten wir umfassende Services – von der Ticketvermarktung über passgenaues Catering bis zur maßgeschneiderten Eventkonzeption – auch über unsere eigenen Locations hinaus.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit, die unser Team bereichert. Du sollst das Gesicht für unsere soziokulturellen und geschäftlichen Veranstaltungen sein.

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen
• Koordination, Kommunikation & Planung mit Dienstleistern
• Bestandskundenbetreuung
• Enge Abstimmung mit der hausinternen Gastronomie
• Budgetplanung- und Kontrolle für Veranstaltungsabrechnungen
• Rechnungswesen inkl. Mahnwesen
• Kassenführung

Über dein Anschreiben, Lebenslauf und weitere relevante Informationen über dich freuen wir uns! Sende deine Unterlagen per E-Mail an: s.heckhuis@conceptx.de.

Anforderungen:

Das erwarten wir von dir:
• Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Veranstaltungsorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine ähnliche, einschlägige Berufserfahrung.
• Gerne Berufserfahrung im Veranstaltungsbereich, einer Veranstaltungshalle oder einer Agentur mit Schwerpunkt Veranstaltungen
• Teamfähigkeit, eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie eine kundenorientierte Arbeitsweise
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit Microsoft 365, Grundkenntnisse im Auftragswesen next, CRM-Vorerfahrung wünschenswert
• Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit sowie die Bereitschaft zu Wochenenddiensten im Rahmen von Veranstaltungen

Zusatzinformationen:

Was wir bieten:
• 38 Stunden Woche
• Eine frühzeitige und übersichtliche Schichtplanung
• Firmeninterne Events
• Überstundenregelung als Freizeitausgleich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Homeofficemöglichkeiten
• Gleitzeit
• individuelle, steuerfreie, monatliche Zuschläge über das Gutscheinsystem "cadooz"